Banyak perusahaan distributor maupun importir menghadapi dilema saat melakukan pengiriman internasional. Di satu sisi, mereka perlu menjaga ketersediaan stok agar operasional tetap berjalan. Namun di sisi lain, volume barang yang akan dikirim seringkali belum cukup untuk memenuhi satu kontainer penuh.

Jika tetap menggunakan satu kontainer secara penuh, biaya logistik menjadi lebih mahal dan kurang efisien. Sebaliknya, menunda pengiriman hingga terkumpul dalam jumlah besar dapat menyebabkan keterlambatan stok, kehilangan peluang penjualan, hingga terganggunya kepuasan pelanggan.

Dalam kondisi seperti inilah metode LCL (Less than Container Load) menjadi salah satu metode yang paling banyak digunakan dalam industri logistik dan perdagangan internasional.

Apa Itu LCL (Less than Container Load)?

LCL adalah metode pengiriman barang melalui jalur laut di mana satu kontainer digunakan oleh beberapa pengirim sekaligus. Dengan kata lain, perusahaan tidak perlu menyewa satu kontainer penuh karena muatan yang akan dikirim hanya menempati sebagian ruang kontainer. Barang dari beberapa pengirim akan dikonsolidasikan menjadi satu kontainer sebelum dikirim ke tujuan yang sama atau searah.

Metode ini memungkinkan perusahaan mengirim barang dalam volume kecil hingga menengah dengan biaya yang lebih terjangkau dibandingkan harus menggunakan satu kontainer penuh.

Biasanya LCL banyak digunakan oleh:

  • Distributor
  • Importir
  • Eksportir skala kecil dan menengah
  • Perusahaan retail
  • Bisnis e-commerce
  • Hingga perusahaan yang melakukan pengiriman barang secara berkala

Bagaimana Cara Kerja Pengiriman LCL?

Salah satu alasan mengapa banyak bisnis memilih LCL adalah kemampuannya untuk menekan biaya logistik tanpa harus menunggu hingga muatan memenuhi satu kontainer penuh. Namun, efisiensi tersebut hanya dapat tercapai melalui proses konsolidasi yang terorganisir dengan baik.

Mulai dari pengumpulan barang, penyusunan muatan dalam kontainer, hingga proses pemisahan kembali di negara tujuan, setiap tahap memiliki peran penting dalam memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik. Berikut adalah tahapan pengiriman LCL yang perlu Anda pahami:

  1. Pengumpulan Barang – Barang dari berbagai pengirim dikumpulkan di gudang konsolidasi atau Container Freight Station (CFS).
  2. Konsolidasi Kargo – Setelah terkumpul, barang-barang tersebut lalu disusun dan dimuat ke dalam satu kontainer yang sama untuk proses pengiriman.
  3. Dekonsolidasi – Setibanya di negara tujuan, kontainer akan dibongkar dan barang-barang akan dipisahkan sesuai pemilik masing-masing.
  4. Pengiriman Akhir – Setelah proses di atas, kemudian barang akan di kirim ke gudang atau lokasi penerima.

Karena melibatkan proses konsolidasi dan dekonsolidasi, pengiriman LCL umumnya membutuhkan waktu sedikit lebih lama dibandingkan FCL.

Mengapa Banyak Bisnis Memilih LCL?

1. Menghemat Biaya Pengiriman

Keuntungan utama metode pengiriman LCL adalah biaya yang lebih efisien. Perusahaan hanya perlu membayar ruang yang akan digunakan dalam kontainer, bukan keseluruhan kapasitas kontainer. Hal ini akan sangat menguntungkan bagi bisnis yang belum memiliki volume pengiriman besar.

2. Membantu Menjaga Cash Flow

Dengan metode LCL, perusahaan tidak perlu menunggu hingga barang cukup untuk memenuhi satu kontainer untuk melakukan pengiriman, karena barang kita akan dikumpulkan bersama pengirim lain. Sehingga pengiriman dapat dilakukan lebih cepat sehingga modal tidak tertahan terlalu lama di gudang.

3. Fleksibilitas dalam Pengadaan Barang

Bisnis dapat melakukan pembelian barang dalam jumlah yang lebih sesuai dengan kebutuhan pasar. Strategi ini membantu mengurangi resiko overstock maupun dead stock di gudang yang bisa meningkatkan biaya penyimpanan serta berpotensi menggerus arus kas perusahaan.

4. Cocok untuk Bisnis yang Sedang Bertumbuh

Perusahaan yang baru mulai melakukan impor atau ekspor dapat memanfaatkan LCL untuk mengontrol biaya operasional sebelum volume pengiriman mulai meningkat secara konsisten.

Perbedaan LCL dan FCL

Sebelum menentukan metode pengiriman, penting untuk memahami perbedaan, manfaat antara LCL dan FCL bagi perusahaan.

Aspek LCL FCL
Fleksibilitas Volume Pengiriman Tinggi Lebih rendah
Cocok Untuk Volume kecil hingga menengah Volume besar
Resiko Kerusakan Barang Lebih tinggi Lebih rendah
Efisiensi Biaya Lebih ekonomis untuk muatan kecil Lebih efisien untuk muatan skala besar
Waktu Pengiriman Sedikit lebih lama Lebih cepat

Secara umum, LCL lebih cocok untuk volume kecil hingga menengah, sedangkan FCL lebih ideal untuk pengiriman dalam jumlah besar.

Baca Juga: FCL (Full Container Load) – Pengertian, Cara Kerja, dan perannya untuk bisnis

Bagaimana Mengoptimalkan Pengelolaan Pengiriman Metode LCL?

Meskipun menawarkan banyak keuntungan, pengiriman LCL juga memiliki kekurangan dan tantangan yang tidak bisa dianggap remeh seperti visibilitas terbatas, resiko ketidaksesuaian stok, dan koordinasi supply chain yang tidak akurat. Oleh karena itu, menggunakan metode LCL (Less than Container Load) saja tidak cukup untuk menciptakan operasional yang efisien.

Perusahaan juga perlu memiliki sistem yang mampu mengintegrasikan data pembelian, stok, distribusi, dan keuangan dalam satu platform.

Beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain:

  • Memantau pergerakan stok secara real-time
  • Mengelola purchase order secara terpusat
  • Melakukan forecasting kebutuhan barang
  • Mengoptimalkan tingkat persediaan
  • Mengintegrasikan data logistik dengan keuangan

Dengan strategi tersebut, perusahaan dapat mengurangi biaya logistik sekaligus meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.

Peran Software ERP dalam Mendukung Manajemen Logistik

Banyak perusahaan mengalami kesulitan bukan karena metode pengiriman yang digunakan, melainkan karena data operasional yang tersebar di berbagai sistem. Ketika informasi pembelian, gudang, distribusi dan keuangan tidak terintegrasi, maka pengambilan keputusan menjadi lebih lambat dan rentan kesalahan.

Disinilah software ERP berperan penting. ERP memungkinkan perusahaan memantau seluruh aktivitas bisnis dari satu platform terpusat, termasuk proses yang berkaitan dengan pengiriman LCL maupun FCL.

Turboly ERP untuk Mendukung Manajemen Distribusi dan Logistik yang Lebih Terukur

Jika perusahaan Anda sedang mencari sistem yang handal untuk mengelola seluruh operasional bisnis, salah satu solusi yang telah teruji dan dapat dipertimbangkan adalah Turboly ERP.

Dengan software ERP berbasis cloud, Turboly membantu perusahaan mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu sistem terpusat.

Melalui fitur seperti:

    • Multi Location Warehouse
    • Inventory Management System
    • Purchasing & Supplier Management
    • Product Management
    • Finance & Accounting
    • CRM

Turboly membantu perusahaan memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap pergerakan barang dan persediaan.

Dengan data yang terintegrasi, perusahaan dapat merencanakan kebutuhan stok secara lebih akurat, mengurangi risiko stockout, serta meningkatkan efisiensi rantai pasok.

Bagi distributor, importir, maupun perusahaan retail yang rutin melakukan pengiriman internasional, sistem ERP dapat menjadi pondasi penting untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.