Mencegah 3 Masalah Kontrol Persediaan
Untuk perusahaan besar atau UKM, mengelola persediaan inventaris dengan benar sangat penting untuk mencapai bisnis yang efisien, berkelanjutan, dan menguntungkan.
Pengendalian inventaris dapat menimbulkan banyak masalah tetapi dengan alat yang tepat, beberapa masalah yang umum dapat dengan mudah dikelola. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah kehabisan persediaan produk yang mengakibatkan hilangnya peluang penjualan dan pelanggan yang tidak bahagia dan produk yang rusak atau stok mati yang akan menimbulkan biaya yang tidak perlu.
Memahami apa yang menyebabkan masalah pengendalian inventaris ini adalah langkah pertama untuk mengetahui bagaimana mereka dapat dicegah, untuk membantu meningkatkan kontrol inventaris Anda secara keseluruhan.
Rusaknya produk
Produk yang mudah rusak dapat membusuk atau rusak jika tidak dijual tepat waktu, jadi mengendalikan persediaan untuk mencegah pembusukan sangat penting. Hal ini merupakan masalah bagi banyak industri seperti makanan dan minuman, farmasi, kesehatan dan industri kosmetik, yang semuanya dipengaruhi oleh kedaluwarsa dan tanggal penggunaan produk mereka. Kerusakan akan menimbulkan biaya yang tidak terduga.
Kontrol inventaris yang ketat adalah kunci untuk mencegah pembusukan dan pemborosan uang. Dengan Sistem Inventory yang tepat, Anda dapat meningkatkan perkiraan, mendorong efisiensi, mengakses data inventaris real-time dan informasi terkini tentang siklus hidup stok Anda, memungkinkan staf untuk merotasi dan mengelola stok untuk memastikan produk lama dijual terlebih dahulu.
Pendekatan ini digunakan di sektor bahan makanan dan FMCG di mana produk dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih pendek diputar ke bagian depan rak. Barang-barang yang akan kedaluwarsa sering didiskon besar-besaran untuk membersihkan persediaan persediaan.
Masalah stok mati
Perusahaan umumnya memiliki persediaan pengaman karena alasan strategis. Fokus utama adalah mempertahankan jumlah produk yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. “Safety stock” berfungsi sebagai asuransi terhadap potensi kehabisan stok, meningkatkan tingkat pengisian dan mengurangi waktu tunggu.
Stok mati mewakili berbagai jenis stok inventaris yang tidak dapat dijual. Seperti barang inventaris yang terlihat ketinggalan zaman, atau yang baru saja digantikan oleh model yang lebih baru.
Persediaan stok yang mati meningkatkan biaya penanganan, menimbulkan biaya peluang yang lebih tinggi dan mengurangi profitabilitas secara keseluruhan. Dengan meningkatkan kontrol inventaris dan menghindari biaya yang dikeluarkan melalui stok yang rusak dan mati, Anda akan menghemat uang dan meningkatkan arus kas.
Stok Kosong
Tujuan dari manajemen persediaan adalah untuk mencocokkan persediaan dengan permintaan - teka-teki adalah bagaimana menyeimbangkan risiko kelebihan persediaan dengan risiko kehabisan persediaan.
Kehabisan stok inventaris dapat memiliki konsekuensi berkelanjutan untuk bisnis Anda, kerusakan stockout dapat jauh melampaui beberapa penjualan yang hilang. Jika Anda pikir pelanggan hanya akan mengganti produk serupa ketika mereka tidak dapat menemukan item yang mereka inginkan, maka logika Anda cacat. Semakin mudah di pasar saat ini bagi pelanggan untuk beralih ke pesaing Anda.
Upaya dan sumber daya yang telah Anda investasikan untuk menarik pelanggan, mendapatkan dan mempertahankan kesetiaan mereka sia-sia ketika Anda gagal memberikan produk yang ingin mereka beli. Saat pelanggan yang sudah ada menyebarkan kabar buruk, setiap kegiatan promosi di masa depan menjadi pemborosan sumber daya jika Anda mencoba menarik klien baru yang telah Anda hilangkan melalui kata-kata buruk itu.
Mencegah kehabisan stok memerlukan pengaturan level stok minimum untuk jumlah setiap item yang harus selalu ada di gudang Anda. Memberi Anda waktu untuk memesan kembali persediaan saat persediaan turun di bawah level yang telah ditentukan ini. Level optimal akan tergantung pada beberapa faktor seperti prediktabilitas permintaan, fluktuasi musiman dalam penawaran dan harus selalu didasarkan pada seberapa cepat barang dijual dan waktu yang dibutuhkan untuk mengisi kembali mereka.
Software Inventory dapat membantu bisnis menghindari kehabisan stok dengan mengirimkan reminder ketika stok sudah mencapai titik minimum dan beberapa sistem bahkan akan secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian untuk menggantikan stok persediaan. Minimum Maximum stock harus review secara teratur untuk memastikan mereka tetap masuk akal bisnis dan disesuaikan sesuai kebutuhan.
Software Inventory mencegah masalah inventaris
Sistem Inventory berbasis cloud meningkatkan visibilitas inventaris, menawarkan informasi real-time yang komprehensif dan mendalam dan mudah diakses dari lokasi mana pun.
Sistem kontrol inventaris yang benar-benar efektif melampaui manajemen persediaan inventaris yang ada. Inventori otomatis mengantisipasi permintaan, memicu peringatan stok ketika stok turun di bawah batas tertentu, meminta pesanan ulang otomatis dan peringatan ketika barang kembali dalam persediaan. Selain itu, sistem yang efektif memungkinkan Anda untuk melihat inventaris yang tersedia berdasarkan lokasi dan posisi real-time dari setiap inventaris dalam perjalanan.