Akuntansi Untuk Usaha Grosir
Banyak software akuntansi yang tersedia saat ini tidak mencakup kebutuhan grosir/ wholesale. Ada banyak software akuntansi untuk ritel dan manufaktur/perakitan, tetapi bisnis grosir membutuhkan fungsionalitas yang lebih dalam di bidang-bidang utama bisnis tertentu. Jadi, bagaimana cara menemukan software akuntansi yang tepat untuk bisnis grosir?
Kebutuhan Bisnis Grosir
Empat area bisnis utama yang harus disediakan oleh setiap Software Enterprise Resource Planning (ERP) untuk grosir dan distributor adalah:
- Manajemen proses distribusi
- Manajemen persediaan & gudang
- E-commerce
- Operasi back-office
Software ERP untuk pedagang besar dan distributor juga harus menyediakan: kemampuan platform bisnis, fungsi spesifik lokasi, dan menggunakan pilihan paket perangkat lunak berbeda yang terintegrasi.
Berikut adalah beberapa tips untuk setiap area bisnis grosir Anda. Bisnis grosir sangat kompleks. Tutupi semua pangkalan Anda.
Manajemen Proses Distribusi
Menjaga distribusi Anda mencakup semua gudang/ distrubution center melalui Penjualan dan Pembelian. Mulai dari Sales Quotation, Delivery Order yang terhubung dengan manajemen persediaan di gudang. Jangan lupa untuk menjaga kualitas barang dan pelayanan. Bagian terpenting dalam proses ini adalah menjaga komunikasi dengan pelanggan Anda dengan sistem CRM yang efektif. Jika Anda belum memiliki perangkat lunak untuk ini, lihatlah beberapa opsi untuk CRM terlebih dahulu. Ingat pelanggan Anda selalu menjadi yang utama.
Manajemen Persediaan
Fungsi Manajemen Persediaan harus lebih dalam untuk usaha distributor/ grosir/ wholesale dibandingkan dengan usaha ritel. Dewasa ini berkembang konsep dropshipper dengan menawarkan pengiriman langsung ke pelanggan Anda. Drop ship adalah metode persediaan dimana perusahaan ritel tidak menyimpan barang dalam persediaan tetapi sebaliknya mentransfer pesanan pelanggan dan rincian pengiriman kepada distributor yang kemudian mengirimkan barang langsung ke pelanggan mereka. Untuk pengiriman drop hanya untuk bisnis grosir bisa menjadi strategi yang baik untuk menemukan pelanggan baru melalui saluran yang ada.
E-commerce
Perdagangan multichannel berbasis web menyediakan pengalaman belanja online untuk UKM business-to-business (B2B). Ini memberikan kesempatan untuk mencari, membandingkan, dan membeli barang secara online. Secara otomatis Software Point-of-Sale (POS) akan mencatat, melacak, dan menganalisis data dan transaksi di lokasi ritel. Banyak manfaat untuk bisnis grosir; meningkatkan seiring Anda tumbuh, analitik yang kuat, digunakan pada perangkat digital apa pun dan biaya yang lebih rendah.
Operasi back office
Berpusat di operasi back-office Anda, akuntansi untuk grosir mungkin memerlukan sistem berbeda untuk manajemen dan menjalankan bisnis. Tiga area adalah kunci bagi perusahaan grosir Anda untuk menjalankan operasi back-end mereka:
Aplikasi keuangan mengelola sumber daya keuangan organisasi. Ini termasuk akuntansi dan pelaporan keuangan, penganggaran, pengumpulan piutang, dan manajemen risiko. Jadikan bisnis Anda lebih menguntungkan dengan mengeluarkan sales quotation (penawaran harga), proforma invoice.
Mencakup semua gudang/ distribution center untuk bisnis grosir yang kompleks berarti diperlukan Software ERP yang terintegrasi. Maka semua pihak dalam perusahaan harus belajar cara menggunakannya secara efektif.