Kiat Untuk Mengelola Inventory

Manajemen Inventory adalah bagian penting dari profitabilitas bisnis, tetapi banyak bisnis kecil tidak mempraktikkan manajemen yang baik dalam hal barang yang mereka jual. Beberapa bisnis memiliki inventory yang terlalu sedikit, tidak dapat memenuhi ekspektasi pelanggan dengan menyediakan cukup produk yang tersedia. Hal ini sering kali membuat pelanggan menjauh, terkadang ke bisnis lain, dan terkadang untuk selamanya.

Di sini Anda akan menemukan 10 tip penting untuk mengelola inventory Anda secara efektif untuk meningkatkan profitabilitas dan manajemen arus kas.

1. Prioritaskan inventory Anda.

Mengategorikan inventory Anda ke dalam kelompok prioritas dapat membantu Anda memahami item mana yang perlu Anda pesan lebih sering dan lebih sering, dan mana yang penting bagi bisnis Anda tetapi mungkin lebih mahal dan bergerak lebih lambat. Para ahli biasanya menyarankan untuk memisahkan inventory Anda ke dalam grup A, B, dan C. Item dalam grup A adalah item dengan tiket lebih tinggi yang Anda butuhkan lebih sedikit. Item dalam kategori C adalah item berbiaya rendah yang dapat dikembalikan dengan cepat. Kelompok B adalah yang berada di antara: item dengan harga sedang dan keluar pintu lebih lambat daripada item C tetapi lebih cepat daripada item A.

2. Lacak semua informasi produk.

Pastikan untuk menyimpan catatan informasi produk untuk item dalam inventory Anda. Informasi ini harus mencakup SKU, data barcode, pemasok, negara asal dan nomor lot. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melacak biaya setiap item dari waktu ke waktu sehingga Anda mengetahui faktor-faktor yang dapat mengubah biaya, seperti kelangkaan dan musim.

3. Audit inventory Anda.

Beberapa bisnis melakukan penghitungan komprehensif setahun sekali. Yang lain melakukan pemeriksaan spot bulanan, mingguan, atau bahkan harian untuk barang-barang terpanas mereka. Banyak yang melakukan semua hal di atas. Terlepas dari seberapa sering Anda melakukannya, pastikan untuk menghitung secara fisik inventory Anda secara teratur untuk memastikannya sesuai dengan apa yang menurut Anda Anda miliki.

4. Menganalisis kinerja pemasok.

Pemasok yang tidak dapat diandalkan dapat menyebabkan masalah pada inventory Anda. Jika Anda memiliki pemasok yang biasanya terlambat mengirimkan atau sering mempersingkat pesanan, inilah saatnya untuk mengambil tindakan. Diskusikan masalahnya dengan pemasok Anda dan cari tahu apa masalahnya. Bersiaplah untuk berganti mitra, atau berurusan dengan tingkat stok yang tidak pasti dan kemungkinan kehabisan inventory sebagai akibatnya.

5. Praktikkan aturan inventory 80/20.

Sebagai aturan umum, 80% keuntungan Anda berasal dari 20% saham Anda. Prioritaskan manajemen inventory dari 20% item ini. Anda harus memahami siklus penjualan lengkap barang-barang ini, termasuk berapa banyak yang Anda jual dalam seminggu atau sebulan, dan memantaunya dengan cermat. Ini adalah item yang menghasilkan uang paling banyak; jangan gagal dalam mengelolanya.

6. Bersikaplah konsisten dalam cara Anda menerima stok.

Tampaknya masuk akal untuk memastikan inventory masuk diproses, tetapi apakah Anda memiliki proses standar yang diikuti semua orang, atau apakah setiap karyawan yang menerima dan memproses stok masuk melakukannya secara berbeda? Perbedaan kecil dalam bagaimana stok baru diambil dapat membuat Anda menggaruk-garuk kepala di akhir bulan atau tahun, bertanya-tanya mengapa nomor Anda tidak sesuai dengan pesanan pembelian Anda. Pastikan semua staf yang menerima stok melakukannya dengan cara yang sama, dan semua kotak diverifikasi, diterima dan dibongkar bersama, dihitung secara akurat, dan diperiksa keakuratannya.

7. Lacak penjualan.

Sekali lagi, ini sepertinya tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi ini lebih dari sekadar menambahkan penjualan di penghujung hari. Anda harus memahami, setiap hari, item apa yang Anda jual dan berapa banyak, dan memperbarui total inventory Anda. Namun di luar itu, Anda perlu menganalisis data ini. Tahukah Anda jika barang tertentu terjual lebih cepat atau menurun? Apakah itu musiman? Apakah ada hari tertentu dalam seminggu saat Anda menjual barang tertentu? Apakah beberapa barang hampir selalu dijual bersama? Memahami tidak hanya total penjualan Anda tetapi gambaran yang lebih luas tentang bagaimana barang terjual penting untuk menjaga inventory Anda tetap terkendali.

8. Order restocking sendiri.

Beberapa vendor menawarkan untuk melakukan pemesanan ulang inventory untuk Anda. Di permukaan, ini tampak seperti hal yang baik - Anda menghemat staf dan waktu dengan membiarkan orang lain mengelola proses setidaknya untuk beberapa item Anda. Tetapi ingat bahwa vendor Anda tidak memiliki prioritas yang sama dengan Anda. Mereka ingin memindahkan barang mereka, sementara Anda mencari persediaan barang yang paling menguntungkan untuk bisnis Anda. Luangkan waktu untuk memeriksa inventory dan memesan sendiri semua item Anda.

9. Berinvestasi dalam teknologi manajemen inventory.

Jika bisnis Anda cukup kecil, mengelola delapan hal pertama di daftar ini secara manual, dengan spreadsheet dan buku catatan, bisa dilakukan. Namun seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk inventory daripada yang Anda lakukan pada bisnis Anda, atau risiko saham Anda lepas kendali. Perangkat lunak manajemen inventory yang baik membuat semua tugas ini lebih mudah. Sebelum Anda memilih solusi perangkat lunak, pastikan Anda memahami apa yang Anda butuhkan, yang menyediakan analitik penting untuk bisnis Anda dan mudah digunakan.

10. Gunakan teknologi yang terintegrasi dengan baik.

Software manajemen inventory bukan satu-satunya teknologi yang dapat membantu Anda mengelola stok. Hal-hal seperti pemindai seluler dan sistem POS dapat membantu Anda tetap pada jalurnya. Saat berinvestasi dalam teknologi, prioritaskan sistem yang bekerja sama. Memiliki sistem POS yang tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lunak manajemen inventory Anda bukanlah akhir dari dunia, tetapi mungkin Anda perlu waktu ekstra untuk mentransfer data dari satu sistem ke sistem lainnya, sehingga mudah untuk berakhir dengan jumlah inventory yang tidak akurat .