Antara Sistem POS dan Sistem ERP

11 Oct 2023 blog software point of sale
image

Sistem POS (Point of Sale) dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah dua sistem yang berbeda, meskipun keduanya dapat berinteraksi dan terintegrasi dengan sangat baik.

Berikut penjelasan singkat tentang keduanya:

Sistem POS (Point of Sale): Ini adalah sistem yang digunakan dalam bisnis ritel untuk mengelola transaksi penjualan dan pembelian di lokasi fisik di mana barang atau layanan dijual kepada pelanggan. Sistem POS mencakup fungsi seperti pemrosesan pembayaran, pencatatan penjualan, manajemen inventory di lokasi toko, dan laporan penjualan harian.

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning): Ini adalah sistem manajemen bisnis yang lebih luas yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, manajemen persediaan, produksi, sumber daya manusia, dan lainnya dalam satu sistem. Sistem ERP dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya mereka dengan lebih efisien dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis.

Sebagian besar perusahaan besar menggunakan sistem ERP untuk mengelola seluruh bisnis mereka, sementara sistem POS banyak digunakan di toko-toko individual atau lokasi ritel. Namun, terdapat integrasi antara keduanya dalam beberapa kasus. Sebagai contoh, data penjualan dari sistem POS dapat diintegrasikan dengan sistem ERP untuk membantu dalam manajemen persediaan, akuntansi, dan pelaporan yang lebih baik.

Jadi, sistem POS dan ERP adalah dua sistem yang berbeda, tetapi mengintegrasikan keduanya akan mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasi bisnis.

Banyak solusi Sistem ERP menawarkan modul dan fitur yang mencakup modul POS sebagai bagian dari solusi mereka. Ini adalah pendekatan yang umum dalam pasar software bisnis.

Dengan menawarkan sistem ERP yang sudah mencakup sistem POS, itu berarti bahwa dalam satu paket software, pengguna akan mendapatkan fungsionalitas untuk mengelola seluruh bisnis, termasuk operasi penjualan di lokasi fisik. Ini bisa menjadi pilihan yang baik jika ingin memiliki integrasi yang lebih mulus antara sistem POS dan fungsi bisnis lainnya yang diatur oleh sistem ERP.

Namun, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor saat memilih solusi ini:

  • Biaya: Sistem ERP yang mencakup sistem POS mungkin memiliki biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan solusi POS mandiri.

  • Kompleksitas: Solusi ERP yang komprehensif mungkin lebih rumit dalam pengaturan dan penggunaan dibandingkan dengan sistem POS mandiri.

  • Skalabilitas: Pastikan sistem yang dipilih dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis perusahaan.

  • Kebutuhan Bisnis: Pertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis. Apakah memang memerlukan semua fitur yang ditawarkan oleh sistem ERP, atau apakah sistem POS mandiri sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda?

  • Integrasi: Pastikan sistem ini dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan, seperti sistem loyalty point atau perangkat EDC pembayaran.

Jika merasa bahwa sistem ERP yang mencakup sistem POS adalah solusi yang cocok untuk bisnis, maka itu bisa menjadi pilihan yang baik. Namun, penting untuk melakukan evaluasi yang cermat sebelum membuat keputusan dan memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi semua kebutuhan bisnis dengan baik.

Turboly Cloud ERP hadir bagi perusahaan yang sedang berkembang yang memiliki kesulitan dalam menemukan sistem bisnis yang tepat, yang terjangkau, handal, dapat diperluas dan kelas dunia.

Baca Juga : Mengenal Karakteristik Public dan Private Cloud ERP

turboly.com