Mengenal untuk tentang Cloud ERP dan Implementasinya di Indonesia

Perkembangan Cloud ERP dan Implementasinya di Indonesia

Anda pernah mendengar tentang ERP berbasis cloud atau SaaS ERP? ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem Software yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis utama perusahaan seperti keuangan, sumber daya manusia, rantai pasokan, perencanaan produksi, dll. Cloud ERP atau SaaS ERP adalah versi ERP yang di-hosting di cloud dan diakses melalui internet. SaaS ERP memungkinkan pengguna untuk langsung menggunakan aplikasi tanpa perlu menginstal Software.

SaaS ERP semakin populer di Indonesia karena kemudahan penggunaannya dan hemat biaya. Beberapa contoh SaaS ERP yang digunakan perusahaan di Indonesia antara lain Turboly, NetSuite, SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics 365, Odoo, dan Ramco.

Artikel ini akan memperkenalkan SaaS ERP secara lebih mendalam, contoh implementasinya di perusahaan Indonesia, serta langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk memulai perjalanan SaaS ERP di organisasi Anda.

Apa itu SaaS ERP? Pendahuluan tentang Sistem ERP Berbasis Cloud

Software sebagai layanan atau SaaS ERP adalah Software enterprise resource planning (ERP) yang dihosting di cloud dan diakses melalui web. Dengan SaaS ERP, Anda dapat mengakses sistem ERP Anda kapan saja dan di mana saja, sementara penyedia layanan mengelola infrastruktur dan pembaruan.

Contoh SaaS ERP populer di Indonesia mencakup Turboly, Oracle NetSuite, SAP Business ByDesign, dan Microsoft Dynamics 365. Dengan SaaS ERP, perusahaan dapat menghemat biaya infrastruktur IT dan mempercepat implementasi, karena tidak perlu membeli atau mengelola perangkat keras atau Software. Penyedia layanan akan menangani pemeliharaan, backup, dan pembaruan sistem.

Kelebihan lainnya adalah skalabilitas dan fleksibilitas. Perusahaan dapat dengan mudah menambah atau mengurangi penggunaan sesuai kebutuhan. Perusahaan juga dapat mengintegrasikan SaaS ERP dengan aplikasi pihak ketiga lainnya. Namun, ada kekurangan potensial seperti ketergantungan pada konektivitas internet dan kekhawatiran mengenai keamanan data di cloud.

Secara keseluruhan, SaaS ERP adalah pilihan yang menarik bagi perusahaan yang mencari solusi ERP terjangkau dan mudah diimplementasikan. Dengan memilih penyedia SaaS ERP yang tepat, perusahaan dapat memanfaatkan keuntungan SaaS ERP ini dengan meminimalkan risiko.

Baca Juga : 4 Rekomendasi Cloud ERP Software Terbaik Di Indonesia

Kelebihan Menggunakan SaaS ERP Dibandingkan on-Premise ERP

Saat ini, banyak perusahaan di Indonesia beralih ke SaaS ERP karena keuntungan yang ditawarkan dibandingkan ERP on-premise tradisional.

Fleksibilitas dan Skalabilitas

SaaS ERP membuat pengembangan dan peningkatan sistem lebih mudah karena semuanya dilakukan secara terpusat oleh penyedia SaaS. Perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan kapasitasnya sesuai kebutuhan bisnis tanpa harus mengubah infrastruktur TI internal.

Hemat Biaya

SaaS ERP menghilangkan biaya awal yang mahal untuk perangkat keras dan Software serta tidak memerlukan tim TI internal untuk pemeliharaan. Biaya berulang bulanan atau tahunan jauh lebih terjangkau. Perusahaan hanya perlu membayar untuk kapasitas yang digunakan.

Keamanan Tinggi

Penyedia SaaS bertanggung jawab atas keamanan data sistem. Mereka menerapkan standar keamanan dan redundansi tinggi untuk memastikan sistem selalu tersedia. Hal ini membebaskan perusahaan dari investasi mahal dalam infrastruktur keamanan dan ketersediaan. Dengan berbagai keuntungan ini, tidak mengherankan bahwa SaaS ERP semakin populer di Indonesia. SaaS ERP memberdayakan perusahaan untuk fokus pada bisnis utamanya dan mengurangi beban operasional TI.

Contoh Implementasi SaaS ERP di Perusahaan Indonesia

Beberapa perusahaan Indonesia telah menerapkan SaaS ERP Turboly untuk mengelola proses bisnis mereka. Salah satu contohnya adalah PT Bisnis Solusi Pranata, sebuah perusahaan retail otomotif yang berfokus bengkel modern sepeda motor dengan nama Sitepat. Perusahaan ini telah menggunakan SaaS Turboly sejak 2013 untuk mengotomatisasi proses bisnis seperti manajemen produksi, manajemen proyek, penjualan, pembelian, akuntansi, dan sumber daya manusia. Dengan menerapkan ERP Turboly, PT Bisnis Solusi Pranata dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. ERP Turboly membantu perusahaan untuk mengotomatisasi alur kerja, mengintegrasikan data dari berbagai departemen dari 30 cabang Sitepat di seluruh Indonesia, dan membuat laporan lebih akurat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada prioritas utama seperti pengembangan produk dan layanan pelanggan.

ERP Turboly juga memiliki modul khusus untuk industri bengkel otomotif yang membantu PT Bisnis Solusi Pranata dalam perencanaan dan pengelolaan stok suku cadang. Perusahaan dapat melacak pergerakan suku cadang, memonitor standar service mekanik, dan merencanakan pengembangan bisnis menjadi bengkel digital. Selain itu, ERP Turboly memiliki fitur untuk manajemen penjualan yang diwujudkan pada Modul POS dan Modul Sales Distributor dan Modul Inventory Management dan Pembelian konsinyasi yang membantu perusahaan dalam transaksi dengan pelanggan dan supplier.

Dengan beralih ke SaaS ERP, PT Bisnis Solusi Pranata dapat menghemat biaya infrastruktur IT dan fokus pada bisnis inti tanpa perlu mengurus pemeliharaan sistem. Perusahaan juga dapat dengan mudah mengakses dan memanfaatkan update fitur terbaru ERP Turboly untuk terus meningkatkan proses bisnis. Hal ini menunjukkan bahwa SaaS ERP seperti ERP Turboly dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis bengkel sepeda motor di Indonesia.

Kesimpulan

Dengan memahami konsep SaaS ERP dan contoh implementasinya di Indonesia, Anda telah melangkah maju dalam perjalanan digitalisasi bisnis Anda. SaaS ERP memberikan fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan yang dibutuhkan organisasi untuk bersaing di era digital. Meskipun tantangan implementasi tetap ada, manfaat jangka panjang dari SaaS ERP jauh melebihi upaya yang dibutuhkan untuk mengatasi hambatan ini. Dengan memilih solusi SaaS ERP dari penyedia yang tepat dan strategi implementasi yang matang, organisasi Anda dapat memanfaatkan keunggulan awan untuk mencapai keunggulan operasional dan keunggulan kompetitif. SaaS ERP adalah masa depan Software bisnis. Mulailah perjalanan menuju masa depan itu hari ini.