Otomasi Proses Manual Account Receivable dengan Software Akuntansi
Sistem Akuntansi Online Berbasis Cloud
Software Account Receivable untuk Pengelolaan Piutang
Sebagai Manajer Keuangan tentu memahami betapa rumitnya proses pengelolaan piutang secara manual. Namun, era digital telah membuka peluang baru untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang menyita waktu ini. Software Account Receivable hadir sebagai solusi yang menjanjikan bagi perusahaan distribusi untuk merampingkan proses piutang mereka. Dengan mengotomatisasi berbagai tahapan yang sebelumnya dilakukan secara manual, software ini dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan membebaskan waktu berharga tim keuangan Anda. Mari kita jelajahi lima contoh terbaik dari Software Account Receivable yang dapat mentransformasi pengelolaan piutang di perusahaan Anda.
Apa itu Software Account Receivable?
Software Account Receivable (AR) adalah solusi teknologi yang dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pengelolaan piutang perusahaan. Fitur dari Sistem Akuntansi ini membantu organisasi melacak, mengelola, dan mengumpulkan pembayaran dari pelanggan secara efisien.
Fungsi Utama
Software AR biasanya mencakup fitur-fitur penting seperti:
-
Pembuatan dan pengiriman faktur otomatis
-
Pelacakan pembayaran dan saldo piutang
-
Pengingat pembayaran dan tindak lanjut otomatis
-
Pelaporan dan analisis keuangan yang komprehensif
Manfaat bagi Perusahaan
Implementasi Software AR dapat memberikan berbagai keuntungan, termasuk:
-
Peningkatan arus kas melalui penagihan yang lebih cepat
-
Pengurangan kesalahan manual dan peningkatan akurasi data
-
Visibilitas yang lebih baik terhadap status keuangan pelanggan
-
Efisiensi operasional yang lebih tinggi dalam departemen keuangan
Dengan mengadopsi solusi AR yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan proses piutang mereka, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya memperkuat posisi keuangan mereka secara keseluruhan.
6 Contoh Software Account Receivable Terbaik
Turboly
Sistem ERP berbasis cloud dan Keuangan, Sistem Inventory, Penjualan, Sistem Produksi Perakitan sampai dengan Analisa Data. Sistem ini sangat cocok bila digunakan pada jenis bisnis yang bergerak di industri ritel dan distributor spesialis seperti Otomotif Bengkel, Gadget & Ponsel, Optik dan Kosmetik produksi yang berada di banyak lokasi. Software Akuntansi Turboly secara umum terdiri dalam beberapa fitur utama, yaitu: Account Receivable (Piutang) Sales Income Audit Account Payable (Hutang) Purchasing (PO/Purchase Order, dan pembelian bahan baku) Warehouse Management Management Asset Laporan Keuangan Konsolidasi Multi Perusahaan
Alur kerja sederhana dari fungsi Account Receivable (Piutang) Turboly dan pesanan penjualan distributor ke dalam faktur penjualan. Transaksi grosir (B2B) secara otomatis akan dicatat oleh bagian keuangan tanpa proses entri manual. Dengan kemampuan menentukan credit term, credit limit dan overdue limit menjadikan proses Account Receivable dengan Turboly menjadi lebih mudah. Laporan seperti AR Aging dan overdue limit dibuat secara otomatis. Jurnal secara otomatis dikirim ke Buku Besar.
QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah salah satu Software akuntansi terkemuka yang menawarkan fitur account receivable yang kuat. Dengan kemampuan untuk membuat faktur otomatis, melacak pembayaran, dan mengirim pengingat, QuickBooks membantu mengefisienkan proses penagihan Anda.
Xero
Xero merupakan pilihan populer untuk bisnis kecil dan menengah. Platform berbasis cloud ini menyediakan fitur manajemen piutang yang komprehensif, termasuk faktur berulang dan rekonsiliasi otomatis.
FreshBooks
FreshBooks unggul dalam kemudahan penggunaan dan antarmuka yang intuitif. Software ini menawarkan fitur penagihan otomatis, pembayaran online, dan pelaporan rinci untuk membantu Anda mengelola piutang dengan lebih efektif.
Zoho Invoice
Zoho Invoice adalah solusi yang terjangkau namun kaya fitur untuk pengelolaan account receivable. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan faktur, menerima pembayaran online, dan melacak waktu proyek, Zoho Invoice cocok untuk berbagai jenis bisnis.
Wave
Wave adalah pilihan gratis yang ideal untuk wirausahawan dan usaha kecil. Meskipun gratis, Wave menawarkan fitur account receivable yang solid, termasuk pembuatan faktur, pengingat otomatis, dan integrasi pembayaran online.
Cara Software Otomasi Proses Account Receivable Manual
Efisiensi Melalui Otomatisasi
Software account receivable secara signifikan meningkatkan efisiensi dengan mengotomatisasi berbagai tugas manual yang memakan waktu. Sistem ini dapat secara otomatis membuat dan mengirim faktur, melacak pembayaran, dan memperbarui catatan pelanggan. Dengan menghilangkan input data manual, Anda dapat mengurangi kesalahan dan menghemat waktu berharga staf keuangan Anda.
Peningkatan Akurasi dan Visibilitas
Otomatisasi juga meningkatkan akurasi dan visibilitas dalam proses account receivable. Software dapat dengan cepat menghitung saldo yang jatuh tempo, menerapkan pembayaran ke faktur yang tepat, dan menghasilkan laporan real-time tentang status piutang Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang lebih jelas tentang arus kas perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat.
Manajemen Pelanggan yang Lebih Baik
Dengan mengotomatisasi proses account receivable, Anda dapat meningkatkan hubungan dengan pelanggan. Software dapat mengirimkan pengingat pembayaran secara otomatis, menawarkan opsi pembayaran online yang nyaman, dan memberikan akses pelanggan ke portal self-service untuk melihat faktur dan riwayat pembayaran mereka. Ini dapat mempercepat pembayaran dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Conclusion
Dengan mengadopsi Software Account Receivable yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan proses penagihan piutang perusahaan distributor Anda. Otomatisasi akan menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan arus kas. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan spesifik bisnis Anda saat memilih solusi yang paling sesuai.
Salah satu opsi yang kami rekomendasikan adalah Turboly Software Akuntansi Online dan Keuangan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan. Dengan implementasi yang tepat, Software AR ini akan menjadi investasi yang berharga, meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan wawasan keuangan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan strategis.
Ingin tau lebih dalam mengenai Software Akuntansi Turboly? Jadwalkan demo sekarang.