Keuntungan Implementasi Sistem ERP Untuk Manajemen Keuangan

- Photo by Campaign Creators on Unsplash
Software ERP Terbaik
Sistem ERP Untuk Management Keuangan
Dalam menjalankan sebuah bisnis seringkali kita melewati banyak tantangan, salah satunya adalah mengelola manajemen keuangan. Dalam sebuah perusahaan manajemen keuangan merupakan hal yang krusial, karena bagus tidaknya sebuah perusahaan atau bisnis dapat kita lihat dari segi kesehatan keuangan mereka. Oleh karena itu sebagai pemilik bisnis kita harus memahami dengan baik kondisi keuangan dan bagaimana menjaga kesehatan arus kas agar selalu dalam kondisi yang sehat. Karena dalam dunia bisnis yang terus berubah dan semakin kompetitif, menjaga keuangan bisnis agar dalam keadaan sehat dan optimal merupakan salah satu kunci sukses menjalankan bisnis.
Oleh karena itu untuk menjalankan bisnis yang sukses dan efisien, kita harus melakukan pencatatan di setiap proses transaksi yang terjadi. Dengan ERP online yang terintegrasi dengan sistem Akuntansi, semua history transaksi keuangan yang dilakukan bisa dilacak secara real-time dari mana saja. Sebelum adanya sistem akuntansi yang berbasis cloud, seluruh proses dan transaksi dicatat menggunakan cara manual. Praktik ini tidak hanya mengurangi efisiensi kinerja bisnis, tetapi juga meningkatkan resiko human error di setiap transaksi.
Untungnya dengan solusi Akuntansi ERP terintegrasi, semua transaksi akan dicatat secara digital dan dapat di akses secara real-time. Kemampuan ini tidak hanya fleksibel tetapi juga memberikan data yang akurat, sehingga staf dapat melihat informasi keuangan terpercaya untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan yang diperlukan.
Apa itu arus kas ( cash flow statement )?
Sebagai seorang pebisnis, memahami apa itu arus kas merupakan hal dasar yang diperlukan sebelum melangkah lebih jauh. Karena dengan memahami arus kas, akan memudahkan kita dalam memahami apakah bisnis dalam kondisi untung, merugi atau stagnan, sehingga sebagai pemilik bisnis kita bisa merevisi dan mengambil keputusan yang tepat. Secara garis besar cash flow statement adalah laporan keuangan yang merekam semua transaksi keuangan perusahaan yang terjadi pada periode tertentu, fungsi laporan ini sendiri adalah untuk melacak dari mana pemasukan keuangan itu berasal dan kemana staf mengalokasikannya. Untuk mengelola keuangan yang sukses kita membutuhkan software akuntansi, misalnya seperti sistem keuangan dan akuntansi Turboly.
Solusi ini sepenuhnya mengubah tugas keuangan seperti entry jurnal, neraca hingga laporan akhir yang awalnya dilakukan oleh staf secara manual, kini bisa dilakukan secara otomatis sehingga efisiensi meningkat secara signifikan dan kesalahan entry manual bisa dihilangkan.
Berikut adalah beberapa keuntungan implementasi ERP untuk manajemen keuangan perusahaan:
1. Efisiensi
ERP dengan sistem Akuntansi terintegrasi mampu mengubah proses laporan keuangan menjadi lebih praktis, cepat dan akurat, dengan single entry efisiensi kinerja bisa ditingkatkan. Semua proses yang awalnya membutuhkan beberapa entry data untuk menghasilkan laporan keuangan sepenuhnya dihilangkan. Pendekatan ini tidak hanya menghilangkan kesalahan entry ganda atau sinkronisasi data yang tidak akurat, tetapi juga merampingkan laporan keuangan dengan melakukan otomatisasi pengumpulan data dari berbagai sumber sehingga menghasilkan laporan yang akurat.
2. Skala Bisnis
Dengan implementasi ERP keuangan dan akuntansi tidak hanya menawarkan kemudahan dalam pelacakan keuangan perusahaan, tetapi juga menawarkan kemudahan dalam adaptasi yang mungkin terjadi saat skala bisnis mulai berkembang. Karena saat bisnis berkembang maka kompleksitas manajemen keuangan juga meningkat, dengan solusi ERP Anda tidak perlu khawatir karena sistem ERP keuangan dan akuntansi menawarkan adaptasi yang mudah mengikuti skalabilitas perusahaan. Sehingga perusahaan bisa fokus pada pengembangan dan strategi tanpa memikirkan hal lain.
3. Memudahkan Pengambilan Keputusan
Dengan modul finance yang disediakan oleh sistem ERP terintegrasi, seluruh sumber data keuangan mulai dari neraca, laba rugi hingga arus kas dapat diakses secara real-time ini memungkinkan perusahaan mengidentifikasi kinerja keuangan dan pengambilan keputusan berdasarkan data. Kemampuan ini akan meningkatkan bisnis menjaga kesehatan keuangannya dan menjadi unggul di antara kompetitor.
Kesimpulan
Integrasi sistem akuntansi ke dalam Software ERP merupakan hal vital yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola berbagai tugas keuangan dan mengotomatisasi pembuatan laporan keuangan dari berbagai sumber secara akurat, sehingga dapat digunakan dalam analisis dan memudahkan pengambilan keputusan yang bijak berdasarkan data. Dengan software akuntansi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kinerja dan memudahkan bagian manajemen keuangan dalam menjalankan tugas berujung pada peningkatan produktivitas.
Turboly menawarkan solusi Software Cloud ERP untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda. Software ERP Indonesia ini merupakan solusi sistem manajemen keuangan bagi perusahaan Anda. Klik disini untuk demo gratis.