Cara Meningkatkan Penagihan Piutang dengan Software Akuntansi
- Image by Freepik
Tingkatkan Penagihan Piutang dengan Software Akuntansi Terbaik
Mengubah Piutang dari Potensi Risiko Lewat Sistem Akuntansi
Dalam operasional bisnis, piutang usaha (akun yang harus dibayar pelanggan kepada perusahaan) seringkali menjadi pedang bermata dua. Di satu sisi, menawarkan kredit penjualan dapat meningkatkan volume penjualan dan daya saing. Di sisi lain, jika tidak dikelola dengan baik, piutang yang macet atau tak tertagih dapat mencekik arus kas perusahaan.
Mengubah piutang dari potensi risiko menjadi aset yang lancar adalah kunci keberhasilan finansial. Solusinya terletak pada adopsi Software Akuntansi Terbaik yang dirancang untuk otomatisasi dan pengawasan ketat.
1. Apa Itu Piutang (Account Receivable)?
Piutang (Account Receivable/AR) adalah klaim perusahaan atas uang yang harus dibayar oleh pelanggan atau pihak lain sebagai hasil dari penjualan barang atau jasa secara kredit.
Dalam konteks bisnis, piutang mencerminkan pendapatan yang telah diakui tetapi uangnya belum diterima. Piutang yang sehat adalah indikator pertumbuhan penjualan, namun, manajemen yang buruk bisa menjadi penyebab utama kebangkrutan, terlepas dari tingginya angka penjualan.
Jenis-jenis Piutang Utama:
- Piutang Usaha: Uang yang harus dibayar pelanggan dari transaksi penjualan normal.
- Wesel Tagih: Janji tertulis yang formal dari pelanggan untuk membayar sejumlah uang pada tanggal tertentu.
Manajemen piutang yang efektif berfokus pada dua hal: memastikan penjualan kredit dilakukan kepada pelanggan yang layak, dan menagih pembayaran sesuai dengan jangka waktu kredit (misalnya, Net 30, Net 60).
2. Apa Dampak Piutang Tak Tertagih?
Banyak perusahaan mengabaikan betapa destruktifnya piutang yang gagal ditagih terhadap kesehatan finansial. Dampak piutang tak tertagih (bad debt) bersifat domino, memengaruhi hampir setiap aspek bisnis.
A. Gangguan Arus Kas (Cash Flow)
Ini adalah dampak yang paling langsung. Uang yang seharusnya digunakan untuk membayar pemasok, gaji karyawan, atau biaya operasional lainnya tertahan di tangan pelanggan. Jika cash flow terganggu, perusahaan bisa kesulitan memenuhi kewajiban jangka pendeknya, meskipun laporan laba-rugi terlihat baik.
B. Peningkatan Biaya Operasional
Menagih piutang yang terlambat membutuhkan waktu, tenaga, dan sumber daya (biaya telepon, surat menyurat, hingga biaya hukum). Semakin lama piutang macet, semakin tinggi biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkannya kembali.
C. Penurunan Profitabilitas
Piutang tak tertagih pada akhirnya harus dihapuskan dari pembukuan (write-off), yang secara langsung mengurangi pendapatan dan profitabilitas perusahaan. Jika persentase piutang tak tertagih tinggi, ini dapat mengikis margin keuntungan Anda hingga nol.
Untuk mencegah dampak buruk ini, diperlukan sistem yang proaktif, bukan reaktif. Inilah mengapa penggunaan Software Akuntansi Terbaik menjadi sangat vital.
Baca Juga : Dampak Arus Kas Tidak Sehat Bagi Distributor
3. Sistem Akuntansi Membantu Kelola Piutang
Sistem manajemen piutang manual—menggunakan spreadsheet atau buku besar fisik—tidak lagi memadai untuk bisnis modern. Kesalahan manusia, ketidakmampuan melacak aging schedule secara real-time, dan keterlambatan pengiriman invoice adalah masalah umum.
Software Akuntansi Terbaik dirancang untuk mengubah manajemen piutang menjadi proses yang efisien dan otomatis:
- Pembuatan Invoice Otomatis & Cepat: Faktur dapat dibuat dan dikirimkan secara otomatis segera setelah penjualan diselesaikan, mengurangi waktu antara penjualan dan penagihan.
- Aging Schedule Real-Time: Sistem akuntansi dapat secara otomatis mengklasifikasikan piutang berdasarkan usianya (misalnya 1-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dst.). Visibilitas real-time ini memungkinkan tim penagihan fokus pada akun yang paling berisiko.
- Reminder Penagihan Otomatis: Sistem dapat diatur untuk mengirimkan pengingat pembayaran otomatis (via email atau WhatsApp) kepada pelanggan menjelang atau setelah tanggal jatuh tempo. Otomatisasi ini sangat meningkatkan kecepatan dan konsistensi penagihan.
- Laporan Kredit Pelanggan: Software Akuntansi Terbaik memungkinkan Anda melacak riwayat pembayaran setiap pelanggan, membantu Anda memutuskan batas kredit yang tepat di masa depan, sehingga mengurangi risiko kredit baru.
4. Turboly, Sistem Akuntansi Online Terbaik untuk Pengelolaan Piutang
Dalam mencari Software Akuntansi Terbaik yang bukan hanya mencatat, tetapi juga membantu Anda bertindak, Turbolymenjadi pilihan terdepan bagi bisnis di Indonesia.
Turboly adalah sistem akuntansi online yang terintegrasi, sangat unggul dalam modul Account Receivable (AR) atau Piutang.
Fitur Unggulan Turboly dalam Manajemen Piutang:
- Laporan Piutang Terperinci: Dapatkan laporan aging schedule yang mudah dibaca dan dapat disaring berdasarkan pelanggan, usia piutang, dan jumlah.
- Pencatatan Pembayaran Fleksibel: Sistem memudahkan pencatatan berbagai jenis pembayaran, baik parsial maupun penuh, dan otomatis memperbarui saldo piutang.
- Integrasi Penuh: Modul Piutang terintegrasi secara mulus dengan modul Penjualan dan Kas/Bank. Ketika piutang lunas, jurnal otomatis tercatat, dan saldo bank diperbarui, menghilangkan entri ganda manual.
- Akses Real-Time: Karena berbasis cloud, Anda dapat memantau status piutang, mengirim invoice, dan mengakses laporan dari mana saja, kapan saja.
Dengan menggunakan Turboly, Anda tidak hanya mendapatkan alat pencatatan keuangan, tetapi juga sistem kontrol yang proaktif. Jadikan Turboly Software Akuntansi Terbaik Anda untuk mengoptimalkan penagihan piutang dan mengamankan likuiditas perusahaan.
Stop Piutang Macet, Tingkatkan Cash Flow Anda!
Jika Anda mengalami kesulitan dalam melacak aging schedule piutang atau terlambat mengirimkan invoice, saatnya beralih ke solusi yang terintegrasi. Turboly, Sistem Akuntansi Online Terbaik di Indonesia, menawarkan modul Piutang yang cerdas dengan fitur reminder otomatis dan pelaporan real-time.
Lihat bagaimana Turboly dapat mengotomatisasi seluruh siklus penagihan Anda, dari pembuatan invoice hingga pengiriman reminder, sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan, bukan pada penagihan yang memusingkan. Jadwalkan demo dan rasakan perbedaan arus kas yang lebih lancar!