Mempertimbangkan sistem ERP baru? Jangan mudah terkesan!
Jika Anda adalah seseorang yang baru melihat kebutuhan Sistem ERP sebagai hal yang baru pasti Anda akan terpesona dengan apa yang sebuah Sistem ERP tawarkan saat ini. Sistem ERP telah berkembang menjadi platform yang menarik bukan hanya dari sisi penampilan melainkan dari sisi fungsi. Reporting, Dashboard, dan grafik semuanya akan mencolok dan menarik perhatian Anda.
Namun, jangan hanya terkesan dengan hal-hal yang sifatnya penampilan. Dalam memilih dan menentukan solusi software ERP
Lebih dari sekedar Teknologi
Jangan membuat kesalahan dengan cepat terjun ke demo perangkat lunak, Anda juga tidak boleh hanya melihat satu demo.
Semua sistem modern saat ini akan membuat Anda terpesona dan tampak seperti peningkatan besar, tetapi tidak semua sistem cocok untuk bisnis Anda.
Sistem ERP meningkat pesat, mereka semua memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri.
Fitur yang Anda anggap paling mengesankan sebenarnya umum di sebagian besar sistem dan Anda kehilangan bagian-bagian penting dari bisnis Anda. Ingat, produktivitas bukan tentang “tampilan” sistem perangkat lunak, ini tentang otomatisasi, informasi, dan jumlah layar / klik.
Meskipun tergoda untuk menganggap inisiatif ini sebagai murni penerapan teknologi, perspektif itu tidak efektif dan sering menghasilkan implementasi yang gagal memenuhi harapan. Tim IT dapat memimpin rencana implementasi dan tentu saja memiliki peran utama, tetapi proyek ERP menyentuh hampir setiap bidang bisnis. Sistem baru ini secara alami akan membawa beberapa perubahan pada bagaimana bisnis dilakukan, sehingga penting bagi pemilik proses bisnis untuk sangat terlibat.
Faktor Pengambilan Keputusan
Jangan terkesan hanya dengan tampilan menarik dan terbaru, yang lebih penting adalah tergantung pada apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda dan pastikan dengan kebutuhan dan masalah yang ingin dipecahkan. Faktor yang paling menentukan meliputi :
1 - Fitur dan Fungsi
Apakah perangkat lunak memenuhi kebutuhan bisnis di masa mendatang?
Apakah pengguna akan menemukan perangkat lunak yang intuitif dan mudah digunakan?
Apakah perangkat lunak memiliki fungsi industri yang maju untuk mendukung kebutuhan bisnis yang dinamis?
2 - Sinergi Penjual
Apakah vendor memahami spesifikasi bisnis?
Apakah vendor selaras dengan persyaratan spesifik organisasi?
3 - Agility dan Viabilitas Solusi
Apakah vendor diinvestasikan dalam solusi produk ini?
Apakah perangkat lunak akan menjadi bagian dari penawaran layanannya untuk jangka panjang?
4 - Penyelarasan Teknologi
Apakah platform sesuai dengan peta jalan teknologi tim?
Apakah vendor mengikuti standar industri untuk integrasi saat ini dan masa depan?
5 - Total Biaya Kepemilikan
Apakah biaya lisensi, perawatan dan biaya berlangganan dipahami?
Apakah biaya untuk layanan / dukungan dan integrasi sudah termasuk?
6 - Pertimbangan Implementasi
Apakah metodologi implementasi vendor selaras dengan organisasi?
Apakah rencana proyek komprehensif dengan detail yang memadai?
Bagaimana risiko dan masalah dikelola?
Baca juga : PENGARUH SISTEM ERP BAGI PERUSAHAAN