Menempatkan Cadangan pada Piutang dalam Akuntansi
Perusahaan yang menggunakan pencatatan akuntansi akrual mengakui pendapatan saat diperoleh. Ketika perusahaan menjual produk atau layanan, biasanya menghasilkan faktur, membuat piutang dan mencatat penjualan sebagai pendapatan. Terkadang pelanggan tidak membayar faktur mereka atau tidak membayar faktur mereka secara keseluruhan. Ketika perusahaan memperkirakan hal ini akan terjadi, mereka sering membuat cadangan piutang dengan membuat cadangan hutang buruk atau penyisihan piutang tak tertagih.
Cadangan Utang Tak tertagih
Cadangan hutang tak tertagih adalah akun kontra untuk piutang di neraca. Ini berarti cadangan piutang tak tertagih mengurangi, atau dikurangkan dari, jumlah yang ditunjukkan dalam aset piutang. Cadangan utang tak tertagih perusahaan Anda menunjukkan jumlah piutang yang tidak diharapkan untuk diterima oleh bisnis Anda. Ketika perusahaan Anda menyiapkan cadangan hutang tak tertagih, itu menyisihkan jumlah yang dibutuhkan untuk menutupi piutang yang tidak tertagih.
Contoh Pelanggan Anda menunggak faktur senilai 1.000.000 dan menolak untuk membayar jumlah penuh. Anda membuat cadangan utang buruk ke faktur ini sebesar 100.000. Piutang bersih yang diantisipasi untuk pelanggan ini adalah 900.000, yang merupakan piutang 100.000 dikurangi cadangan piutang tak tertagih 100.000. Jika pelanggan yang sama ini malah mengatakan bahwa perusahaannya mengalami kesulitan keuangan dan dia perlu waktu untuk membayar semampu dia, cadangan kredit macet akan lebih tinggi, mungkin pada 70 persen atau 700.000. Piutang bersih kemudian menjadi 300.000, yang merupakan piutang 1.000.000 dikurangi cadangan piutang tak tertagih 700.000
Metode kalkulasi
Ketika perusahaan Anda menyiapkan cadangan hutang buruk atau penyisihan untuk piutang tak tertagih, perusahaan menyisihkan jumlah yang dibutuhkan untuk menutupi piutang yang tidak tertagih. Anda dapat menentukan jumlah piutang berdasarkan piutang atau Anda dapat menghitung rata-rata. Secara rata-rata, perusahaan Anda harus melihat beberapa faktor termasuk riwayat pembayaran pelanggan, umur piutang dan kesulitan penagihan pembayaran. Gunakan persentase rata-rata atau, jika piutang Anda relatif konstan, gunakan angka rata-rata untuk membentuk cadangan piutang tak tertagih. Atau, Anda dapat menggunakan persentase penjualan. Jika bisnis Anda memiliki lebih dari beberapa pelanggan, metode ini lebih mudah digunakan daripada memperkirakan untuk setiap piutang atau pelanggan.
Contoh lain
Sebuah perusahaan distribusi telur memiliki belasan perusahaan dan menghasilkan pendapatan tahunan 12 Milyar Rupiah juta atau pendapatan bulanan 1 Milyar Rupiah. Setiap bulan ada sekitar 250 juta dalam piutang dagang. Kerugian rata-rata industri atas penjualan adalah satu persen atau 120 Juta per tahun.
Baca Juga : MENGENAL LAPORAN ARUS KAS