Memahami Bagaimana Batch dan Nomor Seri Digunakan untuk Manajemen inventory
Menelusuri inventory secara akurat dapat membutuhkan lebih dari sekadar jumlah stok. Banyak produsen perlu melacak produk mereka dengan batch atau nomor seri untuk kontrol kualitas dan layanan pelanggan.
Bayangkan jika perusahaan adalah penjual produk kosmetik dan kecantikan, saat tiba-tiba supplier/ produsen memberi tahu bahwa pesanan yang mereka kirimkan tiga bulan lalu salah dan beberapa di antaranya telah dijual kepada pelanggan. Tanpa banyak dan pelacakan batch, Anda sekarang harus mengingat semua produk yang telah dijual. Tetapi dengan banyak dan penelusuran batch, Anda memiliki visibilitas untuk melihat produk mana yang diproduksi dengan salah juga akan memiliki kemampuan untuk melihat kepada siapa produk yang rusak tersebut telah dijual, sehingga Anda dapat menghubungi pelanggan tersebut secara langsung untuk memperbaiki masalah tersebut.
Untuk mengelola inventory secara efektif, produsen memerlukan kemampuan untuk melacak produk melalui seluruh siklus. Batch dan nomor seri memberikan lapisan visibilitas tambahan ke tempat asal inventory dan cara penggunaannya. Tanpa visibilitas itu, Anda akan mengalami penundaan dan kesalahan, dan pada akhirnya berdampak pada kualitas produk dan layanan pelanggan.
Dengan menggunakan software pelacakan batch dan serial, bisnis dapat:
-
Data History — menghubungkan barang jadi dengan bahan mentah yang digunakan untuk membuatnya dan dengan pemasok yang menyediakannya.
-
Pelacakan ke depan — menghubungkan barang jadi ke pesanan pembelian dan catatan pelanggan tertentu.
-
Pelacakan batch dan serial memberi produsen kemampuan untuk menghubungkan seluruh siklus hidup produk — dari pemasok hingga pelanggan akhir.
Mendefinisikan batch dan nomor seri
-
Dengan nomor batch, bisnis dapat melacak jumlah barang dan biaya spesifik untuk setiap kelompok produk berdasarkan waktu produksi dan fluktuasi harga komponen. Pada catatan nomor batch, Anda dapat mengidentifikasi tanggal kedaluwarsa dan memasukkan catatan atau ketidakberesan dalam batch produksi yang mungkin diperlukan nanti.
-
Nomor seri memberikan nomor unik untuk setiap item individual. Pelacakan serial memungkinkan Anda memilih item bernomor seri tertentu untuk memenuhi atau menerima pesanan. Dan ini memungkinkan Anda untuk melacak masalah garansi atau perbaikan di jalan.
-
Bersama-sama, nomor batch dan seri memungkinkan Anda untuk menerapkan strategi pemenuhan (seperti FEFO - First Expiry, First Out) untuk meminimalkan pemborosan dan memastikan inventory digunakan dengan cara yang paling efisien.
Pelacakan batch dan Nomor Seri dengan Manajemen inventory Turboly
Pembeli harus mencari pelacakan batch dan serial sebagai fitur utama dalam software manajemen inventory.
Dengan Turboly Cloud ERP dapat dengan mudah melacak inventory dengan menetapkan batch dan nomor seri secara otomatis.
Nomor batch dapat dibuat secara otomatis di Turboly. Setelah catatan nomor batch dibuat di Turboly, Anda dapat mengidentifikasi tanggal kedaluwarsa, mencatat harga pokok barang yang sebenarnya untuk batch produksi itu dan memasukkan catatan atau ketidakberesan dalam batch produksi yang mungkin diperlukan di kemudian hari.
Demikian juga, dengan menggunakan Turboly, Anda dapat menetapkan nomor seri secara otomatis, yang memungkinkan Anda melacak produk individual sehingga Anda dapat memperbaiki masalah garansi atau perbaikan di masa mendatang.
Pelacakan batch dan serial sangat penting untuk kontrol kualitas dan layanan pelanggan. Turboly memungkinkan Anda melacak inventory dengan cepat dan mudah pada tingkat detail ini.
Dan karena manajemen inventory Turboly secara asli merupakan bagian dari proses, catatan inventory secara otomatis ditautkan ke bahan baku, produksi, dan penjualan. Ini memberikan visibilitas dari supplier ke pelanggan dan memberi kontrol yang lebih besar sehingga dapat menggunakan inventory dengan lebih efisien.
Pelacakan batch dan serial memungkinkan pemahaman yang lebih mendalam tentang dampak keuangan inventory Anda dengan mencatat harga pokok barang untuk setiap batch produksi. Ini memungkinkan Anda lebih memahami fluktuasi dalam proses manufaktur ataupun perakitan dan dampaknya terhadap keuntungan.
Baca Juga : Menyeimbangkan Stok Persediaan di Industri Kosmetik