image

Mengenal Double Entry Accounting

Jika Anda pernah belajar tentang akuntansi atau melihat ke dalam sistem akuntansi, Anda mungkin akan menemukan istilah "double entry accounting" atau pencatatan ganda.

Tapi apa itu akuntansi pencatatan ganda? Menurut Merriam-Webster, definisi akuntansi entri ganda adalah, "suatu metode pembukuan yang mengakui kedua sisi transaksi bisnis dengan mendebit jumlah transaksi ke satu akun dan mengkreditnya ke akun lain."

Sebelum akuntansi entri ganda ditemukan, pedagang,, dan perbendaharaan negara menggunakan buku besar sederhana untuk memperhitungkan apa yang mereka peroleh dan belanjakan selama periode tertentu.

Namun seiring dengan berkembangnya perdagangan jarak jauh dan perusahaan saham gabungan pertama ditemukan, akuntansi untuk transaksi menjadi semakin rumit. Buku besar sederhana menjadi sangat banyak sehingga tidak mampu melacak transaksi keuangan yang begitu canggih – atau memberikan jaminan apa pun kepada pengguna bahwa catatannya akurat.

Apa prinsip dasarnya?

Prinsip utama akuntansi berpasangan adalah:

Selalu ada dua entri untuk setiap transaksi: debit dan kredit

Akun aset dan beban meningkat dengan debit, sedangkan akun kewajiban dan pendapatan meningkat dengan kredit. Jumlah yang dimasukkan sebagai debit harus sama dengan jumlah yang dimasukkan sebagai kredit

Sebagai ilustrasi, katakanlah Anda melakukan penjualan kepada pelanggan dan menerima uang tunai senilai Rp1.000.000 untuk pembayarannya. Untuk mencatat penerimaan uang tunai pembayaran ini, Anda meningkatkan kas (debit) dan meningkatkan penjualan (kredit). Terkadang, orang menunjukkan akuntansi entri ganda sebagai akun T, yang merupakan representasi visual dari efek transaksi pada akun yang terlibat.

Untuk setoran cek di atas, T-account akan terlihat seperti ini:

Kas Penjualan (D) Rp 1.000.000

Penjualan (K) Rp 1.000.000

Untuk contoh lain, katakanlah Anda membeli Rp 500.000 persediaan untuk stok toko menggunakan Bank transfer. Untuk mencatat transaksi, Anda akan mengkredit akun bank sebesar Rp 500.000, dan mendebit persediaan dengan jumlah yang sama. Di akun T, itu akan terlihat seperti ini:

Persediaan (D) Rp 500.000

Bank (K) Rp 500.000

Baca Juga : Ada 5 Aktivitas Dalam Piutang

www.turboly.com