Jaga Keseimbangan Buku Anda dengan Software ERP Akuntansi
Software akuntansi terkomputerisasi tampaknya menjadi solusi untuk masalah meningkatnya biaya perekrutan dan mempertahankan staf akuntan dan bookkeeper. Lagi pula, sistem komputerisasi dapat secara otomatis memproses semua entri ke buku besar, melacak debit dan kredit, dan menyediakan “pembukuan” yang seimbang di akhir tahun. Oleh karena itu, tampaknya logis bagi bisnis untuk memanfaatkan otomatisasi baru ini dan mengurangi cost of accounting manual dengan menggunakan staf entri data yang lebih murah tetapi memiliki resiko.
Sementara proses akuntansi manual biasanya memerlukan penyeimbangan bulanan yang cermat dari buku besar untuk memastikan bahwa saldo debet sama dengan saldo kredit, dan penyusunan laporan keuangan menggunakan jumlah neraca percobaan, sistem akuntansi terkomputerisasi mengotomatisasi proses ini. Software ERP Akuntansi menyediakan neraca saldo sebagai laporan bawaan untuk memastikan integritas struktur akuntansi. Tetapi tidak semua sistem akuntansi dibuat sama dan bahkan dengan Software akuntansi terkomputerisasi, Anda masih dapat mengalami masalah dengan menyeimbangkan pembukuan. Oleh karena itu, penting untuk memahami batasan dari berbagai solusi sistem akuntansi yang tersedia.
Pada masa ketika penggunaan komputer masih jarang di sebagian besar UKM, seorang bookkepeer yang terlatih akan menyimpan pembukuan yang teliti, melakukan penyeimbangan bulanan secara teratur. Kemudian disaat Software komputer digunakan, masih ada tingkat disiplin yang sama, dengan kesalahan yang langsung terdeteksi atau paling lambat akhir bulan.
Pada 1990-an dan 2000-an, tren kepegawaian baru mengikuti pengenalan otomatisasi. Pengusaha mulai berinvestasi untuk sistem akuntansi komputer baru dan kemudian mencoba untuk menutup sebagian dari biaya itu dengan mempekerjakan orang-orang dengan keterampilan komputerisasi dibandingkan dengan kemampuan pembukuan yang manual. Namun, seringkali karyawan modern ini tidak semua memiliki pemahaman tentang kontrol yang diperlukan dalam akuntansi. Data akan dimasukkan tanpa memperhatikan keakuratannya dalam kaitannya dengan penyeimbangan buku besar. Hasil? Data akuntansi yang buruk dan akhirnya kembali lagi ke pekerjaan manual.
Saat ini, banyak usaha kecil tidak memiliki staf khusus akuntansi, dan sebaliknya, mereka mengandalkan akuntan pihak ketiga. Hal ini membuat sulit untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan ketika itu terjadi dan ketika kesalahan data tersebut tidak ditemukan dan diperbaiki dalam waktu singkat, akhirnya harus berurusan dengan pelacakan mundur yang terperinci untuk menemukan kesalahan. Ini membuang-buang waktu dan menjadi mahal. Secara tidak langsung hal ini dapat menyebabkan meningkatnya biaya akuntansi keuangan, dan kemungkinan masalah perpajakan. Software akuntansi seperti Turboly Cloud ERP memberikan banyak manfaat seperti kemudahan penggunaan dan pelatihan yang minimal.
Solusi yang lebih disukai adalah menemukan Software ERP akuntansi all-in-one dalam hubungannya dengan mempekerjakan orang yang memahami cara kerja proses akuntansi. Software ERP Akuntansi tidak hanya menyediakan fungsionalitas untuk akuntansi dan keuangan tetapi juga manajemen inventory, pemrosesan pesanan, pembelian, manajemen gudang, dan banyak lagi. Software ERP akuntansi yang tepat akan mengidentifikasi data terintegrasi yang tidak akurat saat terjadi, atau pada jika terjadi lagi berikutnya. Untuk transaksi yang diposting dalam sistem, validasi terjadi secara otomatis, jika situasinya disebabkan oleh Software pihak ketiga eksternal, sistem akan tetap mengidentifikasi masalah, dan memberikan peringatan tepat waktu kepada pengguna. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengintegrasikan, beberapa solusi mandiri, dan berarti bahwa integritas dan keandalan sudah dibangun ke dalam seluruh sistem, dengan mempertimbangkan masukan pihak ketiga yang umum ditemui.
Meskipun memiliki Software ERP akuntansi adalah awal yang baik untuk memastikan pembukuan selalu seimbang, tetap ingin memiliki staf yang memahami proses akuntansi, terutama seiring pertumbuhan bisnis. Ini memastikan bahwa tim menggunakan sistem dengan tepat dan memanfaatkan semua peluang untuk otomatisasi yang disediakan oleh Software akuntansi.
Baca Juga : Mengenal Double Entry Accounting