10 Fitur Utama Pada Software ERP Retail

21 Jun 2024 blog software erp
image

Software ERP Ritel

Fitur Penting dalam Software Retail untuk Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Software ERP Retail sangat dibutuhkan perusahaan ritel yang sedang berkembang. Mengelola bisnis ritel multi toko dan gudang, jumlah karyawan yang banyak, dan aturan penetapan harga, diskon yang berbeda berlaku untuk berbagai produk, semua ini akan mudah dilakukan jika menggunakan Software ERP Retail.

Software ERP Retail memastikan bahwa proses operasional toko dan gudang akan lebih teratur, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Tapi menentukan software manajemen ritel yang tepat bukanlah tugas yang mudah, mengingat banyak yang ditawarkan. Untuk membantu menentukan pilihan system ERP Retail, berikut 10 fitur utama yang harus dimiliki oleh Software ERP Ritel modern :

  1. Customer Management

  2. Membership & Loyality point

  3. Product Management

  4. Inventory Management

  5. gudang Management

  6. Pricing & Discount Management

  7. Purchasing & Suppiler

  8. Report & Sales Analysis

  9. Software Point of sale (POS)

  10. Finance & Accounting

Customer Management

Customer Management sangat membantu untuk mendapatkan data pelanggan. Data pelanggan ini akan terintegrasi dengan POS Software. Modul Customer di Software ERP Ritel ini akan mengumpulkan data tentang riwayat pembelian pelanggan , dan dapat mengidentifikasi siapa pelanggan paling produktif. Software ERP ritel yang baik harus memungkinkan perolehan, konsolidasi, pembersihan dan deteksi perubahan untuk data pelanggan yang berasal dari beberapa sumber online dan offline - termasuk:

  • Kontak pelanggan
  • Sejarah transaksi
  • Preferensi

Membership & Loyality Point

Mengidentifikasi siapa pelanggan setia sangat penting. Menurut penelitian 75% responden mengatakan bahwa konsumen akan menjadi pelanggan dan lebih banyak belanja jika memiliki membership untuk mendapatkan point. Oleh karena itu sangat penting bagi setiap Software ERP Ritel modern untuk menyediakan fitur loyalty point sebagai reward atas kesetiaan mereka.

Manajemen Produk

Setiap software ERP Ritel, harus memiliki fitur manajemen produk seperti: data master produk, kategori produk dan variasi produk. Software ERP Ritel sudah menyediakan berbagai fungsi seperti:

  • Kategori produk - Mendefinisikan produk menurut kategori, tipe, merek penjualan, dan spesifikasi product secara detail.
  • Variasi produk - Mendefinisikan berbagai variasi produk, seperti beberapa ukuran, warna, bahan, tanggal kedaluwarsa dan banyak lagi. Setiap variasi bisa memiliki harga sendiri, SKU, bobot, dan persediaan.
  • Dukungan barcode - Menetapkan barcode yang ada ke produk atau membuat yang baru.
  • Fitur manajemen produk yang lebih maju: beberapa produsen, produk pengganti, konsinyasi, penanganan nomor seri dan lot, manajemen garansi produk, penanganan kadaluarsa produk, penanganan siklus hidup produk, manajemen garansi produk, konversi produk UOM, rangkaian atribut produk, BOM produk.

Inventory Management System

Inventory Management yang efektif menghasilkan proses pengelolaan persediaan yang ramping, efektif dan bertanggung jawab. Mengelola jumlah persediaan merupakan peranan yang paling penting dalam kesuksesan bisnis rotel. Software ERP Ritel akan mengoptimalkan tingkat persediaan, mengelola pergerakan barang, pembelian barang, meminimalisir kerugian, mengelola penggunaan persediaan internal dan perubahan satuan barang (stock transform), penilaian persediaan dan banyak lagi. Selain itu harus memungkinkan, konfirmasi kontrol kualitas, permintaan, konsolidasi untuk pembelian, dan pengembalian pembelian.

Warehouse Management System

Gudang atau pergudangan merupakan area yang berfungsi menyimpan barang untuk dijual dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Warehouse Management System (WMS) atau Software Manajemen Pergudangan merupakan kunci utama dalam supply chain, dimana yang menjadi tujuan utama adalah mengontrol segala proses yang terjadi di dalamnya seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan), dan picking (pengambilan).

Pricing & Discount Management

Pricing & Discount Management merupakan salah satu elemen yang menghasilkan pendapatan. Harga juga mengkomunikasikan positioning nilai yang dimaksudkan dari produk/merek perusahaan ke pasar. Software ERP Ritel menyediakan fungsi untuk menentukan harga jual suatu produk dan dalam penentuannya akan terintegrasi dengan fungsi Inventory Management untuk mendapatkan harga pokok penjualannya. Selain itu Software ERP juga wajib menyediakan fungsi manajemen diskon, fungsi ini bermanfaat untuk menciptakan berbagai macam skema diskon bagi konsumen sesuai dengan waktu dan tujuan perusahaan.

Purchasing & Suppiler

Puchasing merupakan salah satu fungsi yang sangat penting dalam Software ERP Ritel, system purchasing ini akan berkaitan dengan fungsi Inventory Management & gudang Management. Selain dilibatkan dalam pembelian barang untuk persediaan yang akan dijual, Purchasing juga bertugas dalam pencarian dan pembelian barang-barang yang akan dijual dengan kondisi dan harga yang “bagus” untuk mendukung tercapainya profitabilitas perusahaan. Sasaran Utama Purchasing adalah untuk menjaga ketersediaan dan stabilitas pasokan persediaan barang yang akan dijual dan juga mengurangi biaya-biaya terkaitnya sehingga biaya pembuatan barang jadi dan ditekan seminimal mungkin dari supplier-supplier terbaik.

Report & Sales Analysis

Tujuan utama Software ERP Ritel adalah menghasilkan laporan yang dapat dipercaya dan mudah dibaca oleh user, sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan untuk penentuan strategi perusahaan. Salah satunya Report & Sales Analysis, report ini berfungsi untuk menampilkan pencapaian penjualan perusahaan, history penjualan baik dari sisi market segmen, data customer ataupun berdasarkan produk dalam waktu tertentu. Dari Report & Sales Analysis yang baik, para pengambil keputusan akan lebih mudah untuk menganalisa apa yang sudah dan harus dicapai dalam penjualannya.

Baca Juga : Mengapa usaha kecil harus berinvestasi di ERP?

Point of sale (POS) Software

Software Point of Sale (POS) merupakan salah satu fungsi yang ada dalam Software ERP Ritel. Melalui Software POS proses penjualan dapat dilakukan dan dicatat lebih mudah. Penjualan akan dicatat mulai dari siapa yang membeli, apa yang dibeli, berapa harga dan berapa diskon yang didapatkan , menggunakan apa pembayarannya. Software POS yang baik akan terintergrasi dengan seluruh fungsi yang ada pada Software ERP Retail. Sehingga seluruh data akan terintegrasi mulai dari POS sampai dengan Finance & Accounting Software.

Finance & Accounting Software.

Finance & Accounting Software merupakan muara dari aktifitas Software ERP Ritel. Setiap transaksi baik itu pembelian atau penjualan akan dicatat dan diolah untuk disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Finance & Accounting Software yang baik akan menyediakan fungsi mulai dari Income Audit, Piutang (AR), Hutang (AP), General Cashier & berakhir di General Ledger (GL) untuk diolah menjadi laporan keuangan.

Apa Rekomendasi Software ERP Ritel Terbaik ?

Turboly ERP menonjol sebagai Software ERP ritel terbaik untuk berbagai jenis industri seperti Otomotif, Elektronik & Ponsel, Optik dan Kosmetik. Software ERP Indonesia ini menawarkan fitur lengkap yang dapat mengubah proses operasional. Mulai dari menyederhanakan inventory management dan mengoptimalkan transaksi POS, software ERP online ini juga dapat meningkatkan program loyalitas pelanggan dan menyediakan laporan analisis secara real-time. Jika Anda mencari software ERP terbaik untuk industri ritel, hubungi Turboly ERP untuk menjadwalkan demo gratis.