Maintenance untuk Mengoptimalkan Cloud ERP dengan Biaya Terjangkau

Software ERP Terbaik

Maintenance Software Kunci Keberhasilan Implementasi ERP

Sebagai pemilik bisnis ritel, Anda pasti mengerti pentingnya mengoptimalkan sistem ERP berbasis cloud agar dapat menjalankan operasional bisnis dengan efisien. Meskipun biaya implementasi ERP berbasis cloud relatif terjangkau, biaya pemeliharaan yang berkelanjutan tetap menjadi pertimbangan penting. Dalam artikel ini, kami akan membagikan beberapa strategi cerdik untuk memaksimalkan investasi Anda di ERP berbasis cloud, tanpa harus mengeluarkan biaya pemeliharaan yang memberatkan. Dengan menerapkan saran-saran praktis seperti melatih staf senior untuk memberikan pelatihan rutin kepada rekan-rekan mereka, berkomunikasi erat dengan tim dukungan teknis vendor, dan memastikan koneksi internet yang stabil, Anda dapat menjaga efisiensi sistem ERP cloud based dengan biaya terjangkau. Bacalah artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut mengenai cara mengoptimalkan ERP berbasis cloud demi menunjang pertumbuhan bisnis ritel Anda.

Mengapa Perawatan Cloud ERP Software Sangat Penting?

Perawatan Cloud ERP Software adalah suatu keharusan. Seperti hal lainnya, Cloud ERP Software juga membutuhkan perawatan berkala. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus Anda diskusikan dengan vendor penyedia Cloud ERP Software yang Anda gunakan.

Tinjau Perubahan Bisnis Secara Berkala

Periksalah perubahan apa saja yang terjadi di bisnis Anda selama setahun terakhir. Berapa banyak pelanggan baru yang didapat atau pelanggan lama yang pergi? Teknologi baru apa saja yang digunakan tahun ini? Apakah perlu untuk merekrut staf baru dengan keahlian yang belum dimiliki perusahaan sebelumnya? Setiap evolusi tersebut dapat difasilitasi dengan perubahan pada Cloud ERP Software.

Manfaatkan Sumber Daya Internal

• Latih staf "senior" untuk memberikan pelatihan formal tentang Cloud ERP Software kepada staf "junior". Mengapa ini penting? Karena biasanya biaya pelatihan ulang tidak termasuk dalam Program Pemeliharaan Perangkat Lunak. Selain mengasah keterampilan staf "senior", ini juga dapat menghemat biaya perusahaan.

Jaga Komunikasi dengan Tim Dukungan Teknis

• Jaga komunikasi dengan tim dukungan teknis yang disediakan oleh vendor Anda. Selalu hubungi mereka jika ada masalah yang timbul, baik itu kesalahan pengguna ataupun bug pada perangkat lunak.

Gunakan Versi Terbaru

• Pastikan Cloud ERP Software yang Anda gunakan selalu menggunakan versi terbaru. Karena biasanya jika belum mendapatkan pembaruan versi, ada beberapa fungsi yang tidak aktif, dan hal ini dapat menghambat produktivitas staf.

Akses Internet yang Stabil

• Pastikan koneksi internet yang Anda gunakan selalu stabil dan selalu menyediakan jalur internet cadangan. Untuk mengantisipasi kemungkinan koneksi internet utama terputus. Hal ini penting karena internet adalah "nyawa" dari Cloud ERP Software.

Perawatan ERP harus menjadi hal yang wajib dilakukan. Memang layanan pemeliharaan menjadi tanggung jawab vendor Cloud ERP Software, tetapi lebih baik jika Anda tetap menyediakan 1 PIC dari dalam perusahaan agar hal-hal yang sering terjadi dapat diselesaikan sendiri. Pemahaman yang baik tentang Cloud ERP Software akan menghasilkan Cloud ERP Software yang powerful.

4 Tips Jitu Optimalisasi Cloud ERP Anda Secara Berkala

Bagi sebagian besar pemilik bisnis, perangkat lunak Cloud ERP adalah kebutuhan mutlak. Sama seperti hal lainnya, perangkat lunak ini juga membutuhkan pemeliharaan berkala agar dapat berfungsi secara optimal. Berikut adalah beberapa tips yang sebaiknya Anda diskusikan dengan vendor penyedia Cloud ERP yang Anda gunakan.

Evaluasi Perubahan Dalam Bisnis Anda

Setiap tahunnya, pasti terjadi perubahan dalam bisnis Anda. Mungkin jumlah pelanggan bertambah atau berkurang. Teknologi baru mungkin diimplementasikan. Atau Anda perlu merekrut staf dengan keahlian yang belum dimiliki sebelumnya.

Evaluasi perubahan-perubahan ini secara berkala. Setiap evolusi dalam bisnis dapat difasilitasi dengan perubahan pada perangkat lunak Cloud ERP yang Anda gunakan. Dengan demikian, perangkat lunak tersebut dapat terus mengakomodasi kebutuhan bisnis yang berkembang.

Manfaatkan Staf Senior Untuk Melatih Juniornya

Biaya pelatihan ulang seringkali tidak termasuk dalam Program Pemeliharaan Perangkat Lunak. Oleh karena itu, manfaatkan staf senior yang sudah mahir untuk melatih staf baru atau yunior.

Selain mengasah keterampilan staf senior, langkah ini juga dapat menghemat pengeluaran perusahaan. Para staf yunior pun bisa mendapatkan pelatihan langsung dari rekan-rekan mereka yang sudah berpengalaman.

Jaga Komunikasi Dengan Tim Pendukung Teknis Vendor

Jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan teknis vendor jika terjadi masalah, baik itu kesalahan pengguna maupun bug pada perangkat lunak. Komunikasi yang baik akan membantu mempercepat penanganan masalah.

Selain itu, tim vendor juga dapat memberikan saran dan panduan terkait optimalisasi dan pemanfaatan fitur-fitur terbaru dari perangkat lunak Cloud ERP.

Gunakan Software Versi Terbaru

Pastikan Anda selalu menggunakan versi terbaru dari perangkat lunak Cloud ERP yang disediakan vendor. Jika tidak, ada kemungkinan beberapa fungsi penting tidak aktif atau tidak optimal. Hal ini tentu dapat menghambat produktivitas staf Anda.

Koneksi internet yang stabil juga merupakan faktor krusial. Sediakan jalur internet cadangan untuk mengantisipasi terputusnya koneksi utama. Sebab, koneksi internet adalah "nyawa" dari perangkat lunak berbasis cloud.

Pemeliharaan ERP memang menjadi tanggung jawab vendor. Namun, lebih baik Anda juga menunjuk satu orang di internal perusahaan untuk memahami sistem dengan

Kesimpulan

Jadi, dengan mempertimbangkan semua tips yang telah disebutkan di atas, dapat disimpulkan bahwa pemeliharaan Cloud ERP Software yang efektif sangat penting bagi keberhasilan operasional dan keuangan perusahaan ritel Anda. Dengan melatih staf senior untuk melatih staf junior, berkomunikasi secara teratur dengan tim dukungan teknis penyedia, selalu memperbarui ke versi terbaru, dan memastikan koneksi internet yang stabil, Anda dapat mengoptimalkan investasi Cloud Based ERP Anda. Menjadikan pemeliharaan sebagai prioritas tidak hanya akan menghemat biaya dalam jangka panjang, tetapi juga akan memastikan produktivitas dan efisiensi staf. Jadi luangkan waktu untuk meninjau praktik pemeliharaan Cloud Based ERP Anda secara berkala agar perusahaan Anda dapat terus berkembang.

Jika Anda sedang mencari rekomendasi Software ERP, kami telah merangkum software ERP terbaik di Indonesia dalam sebuah artikel. Informasi ini dapat menjadi referensi bagi Anda.

Kuncinya, pilih software ERP dengan fitur yang sesuai kebutuhan Anda dan jangan ragu untuk menjadwalkan demo untuk mengetahui fungsi dan berapa biaya implementasi yang harus Anda keluarkan.