Sales Oder dan Fungsinya
Penjualan menjadi bagian penting dalam pendapatan sebuah perusahaan. Untuk menjual barang ternyata ada beberapa tahapan yang harus anda siapkan lho. Salah satunya ialah tahapan sales order atau perintah penjualan. Mau bisnis anda berskala kecil ataupun besar sekalipun sales dibutuhkan untuk memperkecil kerugian penjualan anda. Sales order merupakan salah satu alat kontrol penjualan yang sederhana namun sistematis.
Pengertian Sales Order
Sebelum membahas lebih detail tentang sales order ada baiknya anda mengenal pengertiannya terlebih dahulu. Sales order merupakan perintah penjualan yang memastikan konsumen benar – benar memesan atau membeli produk anda. Dalam sales order terdapat purchase order yang merupakan dokumen pemesanan produk. Di dalam purchase order terdapat data konsumen dan jumlah produk yang dipesan begitu pula metode pengirimannya.
Fungsi Sales Order
Sales order ini tak hanya membantu penjual memperkecil kerugiannya saja namun juga bermanfaat bagi pembeli. Beberapa fungsi sales order bisa anda simak berikut ini :
a. Merupakan kontrak kesepakan antara penjual dan pembeli
b. Membantu mempercepat proses penjualan
c. Mampu mengurangi biaya operasional perusahaan anda
d. Membantu logistic dan proses kerja
e. Mampu meningkatkan penjualan perusahaan
f. Tercapainya order managemen yang lebih sempurna
g. Memberi informasi bahwa pesanan diterima tepat waktu
h. Mampu meningkatkan kepuasan pelanggan
i. Sebagai alat kontrol gudang untuk memperkirakan stok barang yang harus dikirim
j. Mampu mengelola pra dan pasca penjualan
Siklus Sales Order
Dalam managemen sales order ternyata terdapat siklus atau tahapan yang turut membantu keberhasilan penjualan produk anda. Beberapa tahapan ini juga bisa anda aplikasikan kedalam berbagai jenis perusahaan mulai manufaktur, perakitan, dagang hingga jasa.
Sales Order
Bagian pertama dalam manajemen sales order ialah perintah penjualan itu sendiri. Dalam tahap ini konsumen akan membuat pesanan kemudian didokumentasikan dalam purchase order.
Availability Check
Selanjutnya barang yang dipesan akan dicek terlebih dahulu apakah masih tersedia di gudang atau tidak. Jika tidak ada stok tentu anda bisa membuatnya terlebih dahulu atau memesan kepada supplier. Jika masih tersedia stok tentu konsumen akan mendapatkan barang yang diinginkan lebih cepat ketimbang ketika stok anda tidak ada.
Process Delivery
Setelah melalui proses pengecekan barang di gudang selanjutnya dilanjutkan dengan process delivery. Pada tahap ini anda dituntut untuk membuat jadwal pengiriman barang ke konsumen.
Transportation & Packaging
Setelah melakukan penjadwalan pengiriman tentu anda harus memutuskan bagaimana atau alat transportasi apa yang harus digunakan agar barang diterima tepat waktu. Tidak lupa anda juga harus memutuskan bagaimana mengemas barang tersebut agar tidak rusak ketika diterima pembeli.
Picking & Good Issue
Setelah segala tahap perencanaan selesai kini waktunya anda untuk melakukan aksi nyata dari perencanaan tersebut. Pada tahap ini anda akan melakukan seleksi produk mana yang akan dikeluarkan dari gudang untuk diberikan ke konsumen. Pada tahap good issue yakni proses pengeluaran barang akan dikeluarkan dokumen berupa delivery document.
Billing/Invoicing
Setelah dikeluarkan dokumen sales order dan delivery order maka bagian keuangan akan mengeluarkan surat tagihan ke konsumen. Setelah surat tagihan diterima konsumen maka selanjutnya pembeli akan melakukan verifikasi atas produk yang dipesannya.
Payment Processing
Inilah tahapan paling dinantikan oleh penjualan yakni proses pembayaran. Pada tahap ini konsumen akan membayar kepada perusahaan sejumlah uang sesuai tagihan yang dikirimkan. Pada tahap pembayaran ini membuktikan bahwa konsumen telah mendapatkan barang yang sesuai dengan pesanannya.
Baca Juga : MANFAAT FITUR PRE-ORDER BAGI RETAILER