5 Tips Manajemen Akuntansi Saat New Normal
Selama beberapa bulan terakhir dampak akibat COVID-19 mulai dirasakan juga oleh semua perusahaan di segala bagian termasuk Akuntansi. Dipengaruhi oleh beberapa bulan terakhir yang menantang, fungsi keuangan harus membangun kecepatan dan fleksibilitas permanen dalam perencanaan, dan proses alokasi sumber daya dengan memasukkan alat baru dan protokol pengambilan keputusan ke dalam pekerjaan harian F&A. Saatnya untuk mengalihkan fokus dari ketidakpastian dan aktif dalam membangun ketahanan dan mengadaptasi proses kerja dalam masa “new normal”. Berikut adalah 5 tips untuk manajemen akuntansi untuk tetap produktif dalam masa new normal
Tetapkan Beberapa Skenario Bisnis
Sementara banyak perusahaan telah melakukan beberapa tingkat perencanaan skenario, dunia pasca-COVID akan lebih mudah diarahkan jika perencanaan skenario dimasukkan ke dalam manajemen akuntansi dan proses perencanaan inti yang ada. Buat tiga atau empat skenario yang dapat memandu tim dengan lebih lincah dan fleksibel dalam proses perencanaan dan respons perusahaan saat efek pandemi terus meluas. Pertimbangkan skenario yang mencakup tingkat pemulihan yang cepat untuk pangsa pasar yang lebih besar, dan skenario lain dengan tingkat yang lebih lambat yang mencegah perusahaan tumbuh lebih cepat daripada perekonomian. Dari sana, buat rencana operasi dengan KPI yang jelas yang dapat membantu memandu tim jika Anda mencapai persimpangan jalan tertentu di antara skenario yang mengindikasikan perlunya perubahan strategi
Pertahankan Margin
Memangkas harga untuk mencapai volume penjualan yang diinginkan adalah reaksi spontan dan solusi jangka pendek. Namun, ini tidak akan melindungi margin kotor, yang sangat penting untuk keberhasilan organisasi dalam jangka panjang. Kencangkan kontrol harga, mengorbankan volume untuk margin yang masuk akal. Volume bisnis pada akhirnya akan meningkat kembali; jika margin dipotong terlalu cepat, margin tersebut mungkin tidak kembali ke level sebelum COVID.
Menginvestasikan modal di Area Bisnis Berdampak Tinggi
Tahan keinginan untuk menghabiskan semua tabungan perusahaan untuk keuntungan; Langkah yang lebih cerdas adalah berinvestasi di masa depan bisnis dengan mencari investasi strategis yang dapat membantu mempercepat rebound ketika ekonomi siap. Inilah saatnya untuk melihat peningkatan teknologi — seperti digitalisasi untuk manajemen akuntansi dan seterusnya — serta investasi dalam upaya pemasaran dan pelatihan staf.
Duplikasi Praktik Gangguan yang Baik sebagai Praktik Terbaik
Banyak tim keuangan beralih dari proses perkiraan kas bulanan atau kuartalan menjadi proses mingguan untuk menjaga pengawasan dan ketangkasan dalam lingkungan yang berubah dengan cepat. Beberapa orang merasa proses mingguan ini sangat membantu sehingga menjadikannya praktik standar daripada respons krisis. Katalog semua proses baru yang diterapkan untuk mengelola selama COVID-19 dan pertimbangkan untuk mengoptimalkan dan mengoperasionalkannya ke dalam praktik terbaik yang berkelanjutan. Pertimbangkan koleksi mingguan, umur piutang, dan tinjauan perkiraan kas yang memungkinkan Anda melihat tren lebih awal dan bereaksi sebelum ada masalah kas. Melembagakan praktik terbaik yang diadopsi selama krisis dapat membantu kepemimpinan keuangan memastikan keberhasilan perusahaan dalam kondisi normal berikutnya.
Transformasi Digital
Banyak perusahaan mempercepat rencana transformasi digital mereka ketika menjaga jarak dan perintah work from home. Jika belum melakukannya, sekaranglah waktunya untuk membuat kemajuan pada rencana transformasi digital Anda sendiri, seperti menambahkan ERP berbasis cloud dan sistem akuntansi online lainnya. Menyempurnakan berbagai Sistem Akuntansi terutama yang berkaitan dengan fungsi keuangan yang dapat mendukung perubahan dalam perkiraan, perencanaan, dan penganggaran.
Baca Juga : SISTEM ERP VS SISTEM AKUNTANSI TERINTEGRASI