Perbedaan Sistem ERP dan MRP
Perbedaan terbesar antara ERP dan MRP adalah software MRP dirancang untuk mengelola persediaan dan proses manufaktur, sedangkan software ERP mencakup fungsionalitas yang dirancang untuk mengelola semua aspek operasi bisnis. MRP paling baik untuk bisnis jenis manufaktur, sedangkan ERP akan berfungsi untuk grosir, distributor, ritel, bisnis eCommerce, dan berbagai industri lainnya. Baik ERP dan MRP adalah sistem software untuk manajemen bisnis, tetapi masing-masing dirancang untuk menangani proses yang berbeda dan paling sesuai untuk jenis bisnis yang berbeda.
ERP
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning dan merupakan solusi software bisnis yang dirancang untuk mengelola semua aspek operasi perusahaan di sepanjang supply chain. Meskipun fitur ERP akan bervariasi tergantung pada industrinya, software tersebut bertindak sebagai sistem all-in-one, menghilangkan kebutuhan untuk memiliki beberapa solusi yang berdiri sendiri. Misalnya, ERP untuk bisnis grosir dan distribusi akan mencakup fungsionalitas untuk akuntansi, keuangan, manajemen persediaan, manajemen gudang, pesanan pembelian, pesanan penjualan, manajemen kontak, pelaporan dan banyak lagi. Manfaat utama penerapan solusi ERP meliputi:
- Memiliki satu solusi untuk mengelola semua operasi bisnis. Ini berarti tidak perlu khawatir tentang mencoba mengintegrasikan sistem atau mengatasi biaya pembelian dan dukungan berbagai solusi.
- Menghilangkan entri data manual dan duplikat. Karena semua informasi mengalir di antara berbagai bagian software, hal itu menghilangkan kebutuhan untuk melacak data secara manual di spreadsheet, atau di seluruh sistem lain.
- Otomatisasi proses. Karena sistem terintegrasi antar bagian/ departemen, dapat dengan mudah mengotomatiskan proses seperti mengirim pemberitahuan A/R pelanggan saat tunggakan mereka mencapai batas credit limit tertentu.
- Pelaporan yang kuat di semua area bisnis. Dengan software ERP, dapat menarik informasi dari berbagai area software untuk menghasilkan laporan. Misalnya, laporan Sales by Customer by Product.
MRP
MRP adalah singkatan dari Material Requirements Planning dan menyediakan fungsionalitas khusus untuk memperkirakan jumlah bahan mentah dan menjadwalkan pengiriman dan penggunaannya dalam pemrosesan barang jadi. MRP adalah solusi manufaktur dan tidak selalu menyediakan fitur untuk mengelola seluruh operasi perusahaan.
Karena fitur software MRP dapat dibatasi pada proses jenis manufaktur, mungkin ada situasi tertentu di mana perusahaan memerlukan sistem ERP dan sistem MRP - atau, ada beberapa solusi ERP skala besar dengan fungsi MRP bawaan.
Bagaimana Anda menentukan sistem mana yang tepat untuk bisnis Anda?
Sebelum Anda mulai mencari software, penting untuk menentukan apakah perusahaan memerlukan sistem MRP, sistem ERP, atau keduanya. Banyak bisnis yang diidentifikasi sebagai perusahaan manufaktur tidak benar-benar melakukan manufaktur sendiri, dan sebaliknya, bertindak lebih sebagai bisnis distribusi grosir dengan mitra manufaktur. Sebelum Anda mulai mencari software MRP, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah Anda berurusan dengan bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi?
- Apakah Anda perlu melacak item non-persediaan seperti tenaga kerja?
- Apakah Anda perlu menjadwalkan produksi?
- Apakah Anda memiliki beberapa BOM untuk satu produk yang sama?
- Apakah produk yang Anda buat “khusus” setiap kali?
- Apakah Anda perlu melacak limbah atau hasil?
Jika Anda menjawab ya untuk sebagian besar pertanyaan di atas, kemungkinan besar yang dibutuhkan solusi MRP yang sebenarnya. Jika tidak, mungkin bisa mendapatkan keuntungan dari solusi ERP yang memiliki fungsi “manufaktur ringan”. Beberapa sistem ERP akan menyertakan fungsionalitas manufaktur ringan untuk assembly, dissasembly, dan pengelolaan Bill of Material (BOM) sederhana. Kebutuhan untuk merakit produk sangat berbeda dengan mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Dengan fungsi kitting dan perakitan, dapat membuat kit item dan melacak tenaga kerja terkait untuk melakukannya. Ini memungkinkan untuk kemudian menjual dan melacak item sebagai bagian dari kit, atau satu per satu.
Baca Juga : Mengenal Sistem ERP Custom dan Resikonya