Mengenal Lebih Dekat:Kas Kecil (Petty Cash)
Kas kecil Merupakan sejumlah uang yang disediakan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran kecil di kantor pusat ataupun toko cabang seperti membeli alat tulis, membayar beban parkir, bahan bakar dan pengeluaran kecil lainnya. Kas kecil sangat dibutuhkan karena perusahaan tidak umumnya tidak menggunakan bank transfer atau cek untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran tersebut secara umum ada dua metode pengelolaan kas kecil yang dapat dilakukan yaitu
Metode Imprest Fund System yaitu kas kecil yang jumlahnya selalu tetap. Misalnya jika kas kecil yang dibentuk senilai Rp. 1.000.000 maka jumlah tersebut akan selalu tetap jika terjadi pengeluaran sebesar Rp 950.000 maka sisa kas kecil yang ada pada kas senilai Rp50.000 pada saat pertanggungjawaban dan pengisian kembali kas kecil bukti transaksi pengeluaran sebesar Rp950.000 akan ditukar dengan dan uang tunai untuk pengisian kas kecil sebesar Rp 950.000 sehingga nilainya tetap menjadi Rp. 1.000.000
Metode Fluktuatif yaitu nilai kas kecil yang berubah-ubah kas kecil dengan metode fluktuatif akan sangat sulit dalam pengendalian. Hal ini disebabkan karena nilai kas kecil yang selalu berubah dan perubahan tersebut memaksa perusahaan untuk melakukan pengendalian dan kontrol secara lebih ketat dan tertib misalnya saat awal saldo awal kas kecil adalah Rp. 1.000. 000 setelah pengeluaran senilai Rp950.000 maka sisa kas kecil adalah Rp50.000 selanjutnya pada saat pertanggungjawaban dan pengisian kembali kas kecil pengeluaran senilai Rp 950.000 dapat diganti dengan sejumlah yang dibutuhkan tidak harus Rp 950.000 sehingga bila pengisian kembali (reimbursement) kas kecil bukan sejumlah Rp. 950.000 tapi jika diisi senilai Rp. 500.000 maka kas kecil tersebut akan menjadi Rp. 550.000
Dari perbandingan kedua metode tersebut maka metode Imprest Fund System adalah metode yang lebih baik dan lebih mudah dalam pengendalian Oleh karena itu metode ini sangat disarankan untuk digunakan dalam pencatatan akuntansi di perusahaan ritel khususnya di toko cabang.
Baca Juga : Cloud Accounting Indonesia