Alasan perusahaan mengganti ERP?
Setiap evolusi bisnis yang melibatkan perubahan operasional memicu sejumlah tantangan. Namun, ketika mempertimbangkan kasus teknologi perusahaan yang kompleks, perubahan ini mewujudkan kekhawatiran tambahan.
Hal ini terutama berlaku untuk platform ERP karena, seiring waktu, sistem lama cenderung mengubah proses kerja, sehingga mengurangi hasil operasional hilir. Banyak perusahaan baru-baru ini mengganti ERP yang ada dengan alasan paling populer untuk diterapkan adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam bisnis.
Sementara, setiap Sistem ERP harus diganti di beberapa titik, selalu ada tanda peringatan yang jelas yang dapat dengan mudah diidentifikasi, sehingga menghindari masalah sebelum hal-hal lepas kendali.
Akibatnya, kami berpikir bahwa kami akan menawarkan beberapa poin tentang mengapa perusahaan menghentikan sistem warisan mereka dan memilih ERP baru, sementara pada saat yang sama, menawarkan cara untuk meminggirkan upaya dan uang yang diperlukan.
1. Menghemat biaya operasional
Sistem ERP benar-benar tentang menjebak dan menciptakan informasi dari data mentah. Namun di dunia global, real-time, multi-channel, mobile-adept saat ini, sementara lebih banyak elemen bisnis mungkin lebih baik, setelah faktor-faktor tersebut diterima, dimanipulasi, diolah, dikonsolidasikan, dan dikirimkan ke berbagai konstituen perusahaan; lalu apa yang terjadi pada mereka?
Tentu saja, orang mungkin langsung menyarankan ‘penyimpanan’, tetapi seperti kata pepatah lama; “Tidak ada yang namanya makan siang gratis.” Hal ini tentu berlaku untuk biaya skalabilitas ketika mengelola gudang data statis yang memiliki kecenderungan untuk tumbuh setiap hari, minggu, bulan, kuartal dan tahun. Jadi, siapa yang mengambil cek itu, di buku besar apa, dikelola oleh siapa; dan sebagai tambahan ‘gotcha’, apakah kepadatan penyimpanan tersebut juga menjadi faktor pembatas ketika kinerja sistem secara keseluruhan dilibatkan?
Faktanya adalah bahwa banyak sistem ERP lama cenderung memiliki skala yang buruk pada biaya manajemen, dan tingkat kinerja. Bukannya mereka dirancang dengan buruk ketika awalnya digunakan, tetapi sebaliknya tidak dirancang secara intrinsik untuk menangani volume data saat ini, atau secara langsung sesuai dengan kebutuhan kinerja yang diskalakan sebagai nilai inti. Hasilnya, pada gilirannya, membutuhkan lebih banyak manajemen untuk menjaga kuda perang lama diberi makan, atau lebih langsung dimasukkan, lebih banyak uang yang mungkin lebih baik diarahkan ke Sistem ERP pengganti.
2. Kurangnya akses mobile
Mobilitas adalah hal penting dalam bisnis komersial saat ini, jadi jika Sistem ERP Anda tidak menawarkan cara yang efisien untuk berintegrasi dengan perangkat seluler, atau komponen berbasis transaksi seperti web atau aplikasi maka akan terasa kurang manfaatnya.
3. Keputusan perusahaan untuk beralih dari operasi lokal ke cloud
Penggerak pengganti ERP lainnya mempertimbangkan perbandingan biaya dan kinerja operasional antara sistem on-premise, versus keputusan untuk memigrasikan operasi ERP lokal ke cloud. Poin nilai ini cukup jelas karena setiap elemen sebagian besar terbukti dengan sendirinya:
- Pengurangan yang signifikan dalam biaya internal perusahaan.
- Kemampuan untuk menerapkan proses yang lebih canggih dengan biaya lebih rendah.
- Mitigasi biaya lebih lanjut dalam hal pengurangan mekanisme dukungan pelanggan internal.
- Skalabilitas global yang lebih murah.
- Mobilitas berdasarkan desain, tidak terkecuali.
- Sistem keamanan yang lebih kuat.
- Kemampuan intrinsik untuk memanfaatkan proses otomatis sesuai permintaan.
Baca Juga : Mempertimbangkan sistem ERP baru? Jangan mudah terkesan!