Cara Mengatur Chart of Account untuk Bengkel Mobil
Investopedia mendefinisikan Chart of Account (COA) sebagai “indeks dari semua akun keuangan dalam buku besar perusahaan”. Singkatnya, COA adalah sebuah sistem yang membantu bengkel mengkategorikan transaksi keuangannya.
Dengan pengaturan dan pencatatan sistem akuntansi yang lebih baik, dapat membuat keputusan bisnis yang lebih akurat dan menjalankan bisnis bengkel yang lebih menguntungkan.
Secara umum, berikut adalah contoh Chart of Account untuk bengkel otomotif yang biasanya digunakan sebagai cara mengkategorikan:
- Pendapatan
- Neraca
- Ekuitas
- Pengeluaran
- Dan lainnya
Tapi pertama-tama, mari pertimbangkan manfaat menggunakan sistem ini.
Mengapa bengkel harus menggunakan Chart of Account?
Chart of Account memiliki banyak keuntungan untuk bengkel mobil . Berikut adalah beberapa manfaat utama:
- Pencatatan Keuangan Lebih Terorganisir : COA akan menghapus kesimpangsiuran informasi keuangan. Dengan pencatatan COA yang benar secara tidak langsung informasi keuangan akan lebih akurat sehingga dapat meningkatkan operasi bengkel .
- Peningkatan efisiensi bengkel: Sistem Bengkel khususnya di bagian Accounting berfungsi untuk mengatur pencatatan keuangan bengkel yang akan berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan manual dan pelacakan sebuah angka.
- Keputusan bisnis yang lebih akurat: Dengan proses akuntansi yang terorganisir, akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana bengkel perlu mengalokasikan anggaran dan sumber dayanya ke depan.
Dengan memahami kelebihannya. Sekarang saatnya mempelajari tentang Chart of Account dan apa yang harus disertakan.
Bagaimana mengkategorikan Chart of Account?
Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi mencakup uang yang dihasilkan (pendapatan) dan uang yang dibelanjakan bisnis (pengeluaran). Pernyataan ini dengan jelas menunjukkan bagaimana kinerja bengkel secara finansial selama periode tertentu.
Atur laporan pendapatan dengan kategori berikut :
- Pendapatan
- Beban
- Harga Pokok Penjualan (HPP)
- Pendapatan/ Beban Lain
Pendapatan, akun pendapatan merinci apa yang dihasilkan bengkel dari segi pendapatan dari layanan. Layanan tersebut meliputi:
- Penggantian oli
- Rotasi ban
- Perbaikan rem
- Perbaikan mesin
- Pemeliharaan umum
Pengeluaran
Bengkel akan memiliki banyak biaya untuk ditambahkan ke bagan kategori akun ini. Contohnya meliputi:
- Beban Iklan
- Beban Karyawan (Gaji & Benefit)
- Beban Asuransi
- Beban Pelatihan
- Beban Lisensi/ Management
- Beban Pajak
- Beban lainnya
Harga Pokok Penjualan
Investopedia mendefinisikan Harga Pokok Penjualan (HPP) sebagai “biaya langsung untuk memproduksi barang yang dijual oleh perusahaan”. Untuk bengkel , ini berlaku untuk perawatan dan perbaikan yang tawarkan. Bahan apa yang dibutuhkan untuk menyediakan layanan ini? Apa yang dibutuhkan dari perspektif biaya tenaga kerja langsung?
Beban Lainnya
Untuk kategori bagan “Lainnya”, sertakan setiap pendapatan atau pengeluaran yang pertimbangkan di luar norma bengkel. Contoh pendapatan dapat mencakup bunga bank yang telah kumpulkan, sedangkan contoh akun pengeluaran dapat mencakup potensi kerugian yang harus tanggung.
Neraca
Seperti laporan laba rugi, neraca memberikan wawasan mendetail tentang posisi keuangan bengkel . Aset adalah sumber daya berharga yang dimiliki bengkel . Di sisi lain, kewajiban jangka panjang melibatkan hutang bengkel dan memiliki tanggung jawab untuk membayar di beberapa titik.
Atur neraca untuk memasukkan hal-hal berikut:
Aktiva
- Lancar: Dapat terdiri dari kas, piutang, penyisihan, dan persediaan
- Tetap: Dapat terdiri dari properti bengkel (jika dimiliki), kendaraan, dan peralatan
Kewajiban
- Lancar : Termasuk simpanan pelanggan, hutang dagang, dan pajak gaji
- Jangka Panjang : Termasuk hipotek dan pinjaman untuk proyek seperti konstruksi bengkel
Ekuitas/ Modal
Ekuitas menentukan nilai finansial sebenarnya dari bisnis . Persamaannya sederhana: kurangi kewajiban bengkel dari aset untuk menentukan total ekuitas.
Penutup
Chart of Account dapat membantu mengkategorikan keuangan dengan lebih baik untuk menjalankan bengkel yang lebih terorganisir. Perincian terperinci tentang apa yang harus dimasukkan dalam Chart of Account akan membantu dengan keuangan dan proses akuntansi.
Program bengkel Turboly menjadi solusi bisnis bengkel otomotif, manajemen persediaan, keuangan dan akuntansi cukup fleksibel yang dirancang khusus untuk industri kendaraan bermotor dan penjualan suku cadang untuk semua jenis bengkel otomotif.
Baca Juga : 4 Alasan Mengapa Software ERP Krusial Bagi Bisnis Otomotif