Closed Source ERP Vs Open Source ERP Mana yang lebih Baik?
Keputusan untuk beralih ke Sistem ERP membutuhkan investasi yang cukup besar. Ada opsi Sistem ERP open source yang gratis bisa menjadi pilihan yang menarik dibandingkan dengan solusi berbayar. Tetapi software ERP closed source menawarkan banyak keuntungan juga. Ujungnya akan mengarah kepada pertanyaan umum mana yang lebih baik ERP open source atau closed source?
Apa perbedaan antara ERP closed source dan open source?
Mari kita mulai dengan definisi singkat dari istilah yang paling penting. software open source, atau singkatnya OSS, terbuka karena kode sumbernya tersedia untuk umum. Pengembang dapat mempelajari dan mengubah kode dan mendistribusikan kembali versi atau kustomisasi dari kode tersebut. Tidak ada biaya lisensi yang terkait dengan penggunaan software, meskipun dalam banyak kasus, tidak praktis untuk mengimplementasikan OSS tanpa membayar biaya implementasi atau kustomisasi untuk berjalan di suatu perusahaan. Ada berbagai jenis lisensi open source, tetapi banyak yang mengizinkan jumlah pengguna yang tidak terbatas. Jangan bingung antara software open source dengan “freeware” – freeware umumnya mengacu pada produk software closed source yang tersedia untuk pengguna secara gratis.
Mitra software open source adalah software closed source yang dilisensikan secara konvensional, baik melalui lisensi selamanya atau dengan harga berlangganan, dan kode sumber tidak dapat diakses oleh pengguna atau pengembang untuk dilihat atau dikustomisasi. Sebagian besar solusi ERP terkemuka adalah Software ERP closed source.
Kelebihan dan kekurangan ERP open source
Selain penggunaannya yang gratis dan tidak terbatas, ERP open source menawarkan beberapa keuntungan tambahan. Pertama-tama, OSS menawarkan fleksibilitas tingkat tinggi yang dihasilkan dari kemampuan beradaptasi kode sumber dengan persyaratan dan proses individual. Namun, harus dicatat bahwa sistem ERP open source seringkali sangat terbuka, membutuhkan banyak fitur untuk ditambahkan atau disesuaikan untuk memenuhi persyaratan minimum perusahaan. Ini sebagian besar karena banyak vendor ERP open source yang kurang memiliki pengetahuan industri dan pengalaman proyek. Kesenjangan antara persyaratan bisnis dan fungsi dasar seringkali sangat besar.
-
Open source ERP Menghasilkan Biaya IT Yang Tinggi. Meskipun ERP open source tidak mengharuskan Anda membayar biaya lisensi, menggunakannya tetap dapat mengakibatkan biaya IT yang tinggi. Penyesuaian dan adaptasi perlu dibuat sendiri oleh pengembang sendiri, jika secara internal perusahaan tidak ada yang memiliki kemampuan ini maka perlu membayar pengembang yang familiar dengan produk open source untuk melakukan perubahan. Hal ini jelas cukup mahal. Plus, komunitas pengembang yang berkualitas sebanding dengan seberapa populer dan dikenal luas produk software tersebut, jadi jika menggunakan sistem ERP open source yang tidak jelas, pengembang yang dapat membantu Anda mengimplementasikannya akan sulit didapat.
-
Resiko dan Ketidakpastian Software ERP Open Source. Dalam sistem ERP open source, perusahaan tidak hanya bertanggung jawab untuk implementasi, tetapi juga untuk pengembangan sistem lebih lanjut. Di sini, komunitas pengguna, yang terus mengerjakan fitur-fitur baru, memainkan peran penting. Jika proses ini terhenti, ada risiko proyek open source akan dihentikan oleh penyedia. Dalam hal investasi dan keamanan masa depan, ERP open source diklasifikasikan sebagai agak berisiko. Jika terjadi kesalahan atau kegagalan sistem, yang dapat menyebabkan gangguan yang cukup signifikan, penyedia tidak bertanggung jawab atas masalah fungsionalitas.
Pro dan kontra dari software ERP closed source
Lingkungan ERP yang lebih tradisional difokuskan pada software closed source, yang dapat dibeli dengan menyewa (melalui SaaS atau harga langganan di Cloud) atau dengan membeli lisensi terus-menerus.
Cakupan fungsi dan pengguna dibatasi dalam model lisensi. Biaya pengoperasian software closed source dapat dianggap sebagai kelemahan utama dibandingkan dengan sistem open source. Namun, berkat banyaknya penawaran Cloud, yaitu kemampuan untuk menggunakan ERP online, persyaratan investasi berkurang secara signifikan. Tentu saja, biaya harus selalu dipertimbangkan dalam konteks manfaat. Mari kita lihat lebih dekat manfaat software ERP closed source tradisional di bawah ini.
Sistem ERP yang canggih dan teruji di lapangan
Secara khusus, penyedia ERP yang mapan memiliki pengalaman bertahun-tahun dengan proyek di berbagai industri. Dalam banyak kasus, bahkan solusi khusus industri telah dikembangkan yang sudah mencakup banyak persyaratan perusahaan sebagai standar. Selain itu, antarmuka dan fungsi secara teknis sudah matang. software ERP modern dapat dioperasikan secara intuitif meskipun terkadang memiliki kompleksitas yang tinggi. Jika diperlukan, pelatihan profesional juga tersedia.
Biaya penyesuaian biasanya dapat dikelola
software closed source juga memerlukan penyesuaian awal dalam jumlah tertentu. Namun, jika perlu, vendor atau penyedia layanan bersertifikat mendukung penyesuaian ini. Jika diperlukan penyesuaian pada kode sumber, ini hanya dapat dilakukan oleh produsen software atau salah satu mitra resminya. Ini bisa mahal tetapi jarang diperlukan karena tingginya tingkat kematangan solusi ERP industri.
Keandalan Operasional Tinggi Ciri Software ERP Closed Source
Tidak seperti ERP open source, penggunaan software ERP closed source memerlukan risiko yang jauh lebih rendah. Fungsi uptime dan konsisten adalah tanggung jawab vendor. Mereka juga bertanggung jawab untuk memelihara, mengembangkan dan memperbaharui sistem, serta mengurus perlindungan data dan keamanan data. Jika sistem ERP digunakan secara online, bahkan pertanyaan tentang perangkat keras yang menjalankan sistem ERP terletak pada vendor.
Kesimpulan: software ERP jenis apa yang lebih baik?
Dalam membandingkan ERP closed source dan open source, kesimpulannya adalah bahwa solusi open source hanya cocok untuk kasus tertentu – perusahaan kecil dengan proses yang sangat sederhana atau perusahaan yang memiliki tim internal untuk pengembangan dan staf IT.
Dalam banyak skenario, ERP open source tidak menyediakan fungsionalitas yang diperlukan, dan software hanya dapat digunakan secara bermakna setelah pengembangan khusus yang ekstensif. Ini sangat meningkatkan biaya total. Selain itu, ada risiko pemadaman yang mahal dan ketergantungan pada pembawa pengetahuan individu. Untuk alasan ini, perusahaan lebih memilih penyedia ERP closed source yang dapat memberikan dukungan dan layanan pada tingkat tinggi.
Secara keseluruhan, software ERP open source akan terus menjadi fenomena khusus di masa depan. Secara khusus, biaya tersembunyi, yang dapat dengan cepat melebihi biaya pembelian atau sewa sistem ERP, harus diperiksa secara kritis oleh usaha kecil dan menengah. Terutama perusahaan menengah dengan banyak lokasi serta proses bisnis dan produksi yang kompleks lebih disarankan untuk menggunakan software ERP closed source. Cloud ERP, khususnya, secara signifikan mengurangi hambatan masuk.
Turboly adalah layanan software ERP Indonesia yang membantu memberdayakan bisnis untuk tumbuh di dunia yang berubah dengan cepat khususnya untuk industri retail dan distributor. Turboly Cloud ERP membantu perusahaan dengan mobilitas, manajemen fleksibilitas bisnis, dan memberikan pengalaman yang lebih baik untuk berinteraksi dengan pelanggan.
Baca Juga : Cara Enterprise Resource Planning Mendorong Pertumbuhan Bisnis