Peran Sistem ERP dalam Mengendalikan Piutang untuk Arus Kas yang Lebih Baik

Sistem ERP Menjaga Arus Kas Lewat Kontrol Piutang

Sebagai pemilik bisnis, pasti sangat memahami pentingnya menjaga arus kas yang sehat. Salah satu komponen kunci dalam menjaga arus kas adalah mengendalikan piutang dagang secara ketat. Keterlambatan dalam menerima pembayaran dari pelanggan bisa sangat merugikan arus kas perusahaan. Oleh karena itu, pengendalian piutang yang cermat sangat diperlukan. Sistem ERP dapat membantu perusahaan menjaga arus kas dengan fitur pengendalian piutang yang komprehensif.

Mengapa Kontrol Piutang Penting Untuk Mengelola Arus Kas

Pengendalian piutang sangat penting untuk menjaga arus kas perusahaan. Piutang adalah salah satu komponen terpenting untuk memelihara arus kas. Keterlambatan dalam menerima pembayaran piutang akan secara otomatis memperburuk arus kas. Oleh karena itu, pengendalian piutang yang menyeluruh diperlukan.

Mengurangi risiko piutang tak tertagih

Dengan pengendalian piutang yang ketat, perusahaan dapat mengidentifikasi pelanggan berisiko tinggi dan mencegah penjualan kredit kepada mereka. Ini akan membantu mengurangi risiko piutang tak tertagih di kemudian hari. Perusahaan juga dapat melakukan analisis kredit pelanggan sebelum memberikan fasilitas kredit untuk memastikan pelanggan memiliki kemampuan membayar.

Mempercepat penerimaan pembayaran

Dengan ERP, perusahaan dapat melacak batas kredit pelanggan, tanggal jatuh tempo tagihan, dan mengirimkan pengingat sebelum tanggal jatuh tempo. Ini akan membantu mempercepat proses penerimaan pembayaran dari pelanggan. Perusahaan juga dapat mengenakan denda atau bunga atas keterlambatan pembayaran untuk mendorong pelanggan melakukan pembayaran tepat waktu.

Meningkatkan efisiensi penagihan

ERP memungkinkan otomatisasi proses penagihan seperti pengingat, pemberitahuan jatuh tempo, dan surat teguran. Ini akan meningkatkan efisiensi tim penagihan dalam mengelola proses penagihan dan memfokuskan upaya mereka pada kasus penagihan yang lebih sulit.

Baca Juga : Serba Serbi Piutang Dagang

Bagaimana Sistem ERP Membantu Mengontrol Piutang

Sebagai pemilik bisnis, mengendalikan piutang adalah salah satu prioritas utama saya untuk menjaga arus kas. Sistem ERP menyediakan alat untuk membantu mengelola piutang secara efektif.

Faktur yang Akurat

Sistem ERP menghasilkan faktur dengan semua detail yang diperlukan termasuk barang yang dibeli, jumlah, dan harga. Hal ini meminimalkan perselisihan dan keterlambatan pembayaran. Sistem ini juga memungkinkan pengaturan persyaratan kredit untuk menstandarisasi proses penagihan.

Laporan Umur Piutang

Laporan umur piutang memberikan gambaran tentang piutang yang belum tertagih dan berapa lama piutang tersebut telah jatuh tempo. Saya dapat melihat klien mana yang memiliki saldo yang masih lancar, 30 hari lewat jatuh tempo, 60 hari lewat jatuh tempo atau 90 hari lewat jatuh tempo. Visibilitas ini membantu memfokuskan upaya penagihan pada akun yang telah jatuh tempo.

Kontrol Batas Kredit

Sistem ERP memonitor saldo pelanggan dan batas kredit secara real time. Segera setelah klien mencapai batas kredit mereka, tidak ada pesanan baru yang dapat diproses sampai pembayaran diterima. Hal ini mencegah saldo yang terlalu besar dan penghapusan kredit macet.

Manajemen Penagihan

Untuk akun yang telah jatuh tempo, sistem ERP dapat secara otomatis mengirimkan pengingat pembayaran pada interval yang telah ditentukan melalui email atau cetak. Sistem ini juga mencatat semua korespondensi dan aktivitas penagihan, memberikan riwayat lengkap dari tindakan yang diambil untuk memulihkan jumlah piutang. Tindak lanjut sistematis ini dikombinasikan dengan laporan umur piutang akan menghasilkan penagihan piutang yang lebih cepat dan arus kas yang lebih baik.

Singkatnya, sistem ERP menyediakan alat yang kuat untuk mendapatkan visibilitas dan kontrol atas proses piutang. Dengan faktur yang akurat, laporan umur piutang, kontrol kredit, dan manajemen penagihan, saya dapat mengoptimalkan arus kas perusahaan saya dan mengurangi kasus piutang tak tertagih. Waktu dan sumber daya yang dihemat juga memungkinkan saya untuk fokus pada area utama bisnis lainnya.

Tips Mengelola Piutang Dengan Sistem ERP Untuk Meningkatkan Arus Kas

Integrasikan Piutang dengan Buku Besar

Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan subbuku besar piutang dengan buku besar. Integrasi ini memberikan visibilitas real-time terhadap piutang dan memastikan keakuratan laporan keuangan. Dengan demikian, perusahaan dapat melakukan rekonsiliasi secara berkala untuk memastikan catatan akuntansinya akurat.

Otomatiskan Faktur dan Pemrosesan Pembayaran

Sistem ERP dapat mengotomatiskan pemrosesan faktur dan pembayaran untuk meminimalkan kesalahan dan mempercepat proses pengumpulan. Otomatisasi ini mencakup pengumpulan tagihan secara elektronik, pengiriman pengingat secara terjadwal, dan pencatatan pembayaran secara otomatis saat diterima.

Menghasilkan Laporan Piutang yang Overdue

Sistem ERP menyediakan laporan umur piutang yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang mengelompokkan faktur berdasarkan hari. Laporan ini memungkinkan manajemen untuk memantau piutang yang tertunggak (overdue) dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mempercepat penagihan. Perusahaan dapat menentukan prosedur penagihan berdasarkan umur tagihan untuk memaksimalkan arus kas.

Tetapkan Batas Kredit dan Peringatan

Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menetapkan batas kredit dan peringatan untuk setiap pelanggan. Hal ini membantu mencegah penjualan kepada pelanggan dengan risiko gagal bayar yang tinggi. Perusahaan juga dapat mengatur peringatan saat pelanggan mendekati batas kredit mereka sehingga dapat mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi arus kas.

Dengan memanfaatkan fitur ERP di atas, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penagihan piutang dan mempercepat penerimaan pembayaran untuk memperbaiki arus kas. Kontrol yang lebih baik atas piutang akan membantu perusahaan mengelola modal kerja dengan lebih efektif.

Kesimpulannya, Sistem ERP sangat berguna dalam membantu perusahaan menjaga arus kas dengan mengendalikan piutang.

Jika Anda sedang mempertimbangkan sistem ERP yang dapat membantu melacak piutang, mengelola pembayaran pelanggan, dan mengidentifikasi masalah seperti piutang tak tertagih, kami merekomendasikan Sistem ERP Turboly.

Sistem ERP Indonesia berbasis cloud ini memiliki fitur lengkap untuk mengendalikan piutang secara efektif, perusahaan bisa mengoptimalkan arus kas, mengurangi resiko keuangan, dan meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Jadwalkan demo sekarang jika ingin meningkatkan pengendalian atas piutang dan arus kas.