Cara Memilih Jenis Sistem ERP yang Tepat

Sistem ERP Cloud vs ERP SaaS Mana yang lebih cocok bagi perusahaan Anda?

Apakah bedanya antara SaaS ERP dan Cloud ERP? Keduanya adalah sistem ERP berbasis cloud, tapi cara pengaturan dan pengelolaannya berbeda. SaaS umumnya multi-company, sementara cloud ERP bisa single atau multi-company. Nah, pilihan mana yang cocok buat bisnismu? Tenang, kamu nggak sendirian. Banyak perusahaan bingung memilih di antara keduanya. Tapi jangan khawatir, di artikel ini kita akan bahas persisnya apa perbedaan dua sistem itu dan bagaimana caranya memilih yang paling tepat buat bisnismu. Ayo kita mulai petualangan seru ini bersama!

Apa Itu SaaS Dan Cloud ERP?

Yay, SaaS dan Cloud ERP adalah dua pilihan populer untuk sistem ERP perusahaan saat ini! Kedua pilihan ini berarti Anda tidak perlu membeli perangkat keras dan software ERP, mengelola pembaruan, atau menyewa staf IT sendiri.

SaaS ERP adalah software sebagai layanan. Ini berarti penyedia SaaS mengelola semua infrastruktur dan pembaruan untuk Anda. Anda hanya perlu berlangganan dan mengakses sistem melalui web. Solusi SaaS umumnya lebih terjangkau, mudah diterapkan, dan cepat berubah. Namun, Anda tergantung pada koneksi internet dan kemampuan penyedia untuk mengelola sistem.

Sementara itu, Cloud ERP menyimpan data dan aplikasi di cloud publik atau pribadi. Anda masih mengelola sistem dan pembaruan, tetapi infrastruktur dikelola oleh penyedia cloud. Cloud ERP memberi Anda lebih banyak kendali dan kustomisasi. Tetapi, ini juga berarti lebih banyak tanggung jawab dan biaya yang lebih tinggi.

Jadi, pilihan Anda tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Apakah Anda menginginkan solusi hemat biaya yang mudah dikelola? Atau apakah Anda membutuhkan kendali dan fleksibilitas lebih? SaaS atau Cloud ERP - kedua pilihan ini dapat membantu mengotomatiskan proses bisnis Anda. Tinggal tentukan mana yang paling sesuai!

Perbandingan SaaS Dan Cloud ERP

SaaS ERP adalah software yang dihosting oleh vendor dan diakses melalui internet. Ini berarti Anda tidak perlu memelihara infrastruktur atau menginstal software apa pun. Vendor akan mengurus semuanya! Dengan solusi ERP SaaS, Anda cukup membuka browser, masuk, dan siap digunakan. Pembaruan dan peningkatan juga otomatis. Seberapa nyamankah itu?

SaaS ERP juga sangat fleksibel. Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skala dengan cepat dan dengan mudah menambah atau menghapus pengguna saat bisnis Anda berubah. Dan karena software di-host di cloud, Anda dapat mengaksesnya di mana saja. Bicara tentang kebebasan! Biaya di muka yang rendah dan model harga bayar sesuai penggunaan membuat SaaS ERP sangat terjangkau.

Cloud ERP, di sisi lain, dihosting di infrastruktur cloud pribadi Anda sendiri. Anda memiliki lebih banyak kontrol dan opsi penyesuaian dengan solusi Cloud ERP. Namun, Anda bertanggung jawab untuk memelihara infrastruktur, menginstal peningkatan software, dan memastikan waktu kerja maksimum. Anda juga biasanya memiliki biaya di muka yang lebih tinggi untuk menyiapkan dan menerapkan sistem Cloud ERP.

Untuk bisnis kecil dan menengah, SaaS ERP mungkin merupakan pilihan terbaik Anda. Sistem ini mudah digunakan, hampir tidak memerlukan sumber daya teknis untuk memeliharanya, dan memiliki biaya masuk yang rendah. Perusahaan yang lebih besar mungkin lebih memilih fleksibilitas dan kontrol dari solusi Cloud ERP, selama mereka memiliki sumber daya TI untuk mendukungnya.

Pada akhirnya, Anda perlu mengevaluasi kebutuhan dan prioritas Anda. Apakah Anda menginginkan kenyamanan atau kustomisasi? Apakah biaya atau kontrol lebih penting? Kabar baiknya, dengan SaaS dan Cloud ERP, Anda memiliki banyak pilihan. Anda dapat memiliki sistem ERP yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda yang unik tanpa harus mengeluarkan biaya besar. Bagaimana, sama-sama menguntungkan?

Baca Juga : 10 Software ERP di Indonesia sebagai Rekomendasi Perusahaan

Tips Memilih Sistem ERP SaaS Atau Cloud Yang Tepat

Wah, senang sekali bisa memilih sistem ERP cloud yang tepat untuk bisnis Anda! Ini adalah kesempatan yang menyenangkan untuk memodernisasi operasi Anda. Bagaimana Anda memutuskan apakah SaaS atau Cloud ERP yang tepat untuk Anda? Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda memilih:

• Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Pikirkan apa yang Anda butuhkan dari sistem ERP Anda. Apakah Anda membutuhkan kustomisasi yang kompleks atau integrasi ketat dengan sistem lain? Jika ya, Cloud ERP mungkin lebih baik. Apakah Anda mencari solusi yang mudah digunakan dan terjangkau? Kalau begitu, SaaS adalah pilihan yang bagus!
• Periksa model lisensi dan biaya. SaaS biasanya ditawarkan sebagai langganan berbasis pengguna bulanan, jadi biayanya lebih terjangkau dan mudah diprediksi. Cloud ERP sering kali memerlukan investasi modal yang lebih besar, meskipun ada opsi langganan juga. Pilih yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda.
• Tinjau fitur dan fungsionalitas. Pastikan sistem yang Anda pilih memiliki fitur inti yang Anda butuhkan, seperti manajemen keuangan, SDM, rantai pasokan, dan CRM. SaaS cenderung lebih sederhana, sedangkan Cloud ERP menawarkan lebih banyak kemampuan kustomisasi. Pilih yang sesuai dengan kompleksitas operasi bisnis Anda.
• Uji coba versi demo. Ini adalah cara terbaik untuk melihat apakah SaaS atau Cloud ERP yang Anda pertimbangkan sesuai dengan kebutuhan Anda. Lihat apakah antarmuka mudah digunakan, apakah memiliki fitur yang Anda butuhkan, dan apakah tim Anda nyaman menggunakannya. Ini akan membantu Anda yakin dengan keputusan Anda!

Akhir kata, pilihan antara SaaS dan Cloud ERP tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan skalabilitas, keamanan, kustomisasi, dan biaya sebelum memutuskan. Dengan memahami perbedaan kunci, Anda dapat memilih sistem yang paling sesuai untuk membantu bisnis Anda berkembang.

Software ERP Turboly merupakan salah satu solusi Cloud ERP dengan konsep Software as s Service (SaaS). Software ERP Indonesia ini bisa menjadi solusi bagi Anda para pemilik bisnis yang ingin menerapkan software ERP. Software ERP Online ini dibekali dengan fitur yang lengkap yang dibuat khusus untuk bisnis ritel dan distributor.

Jadwalkan demo untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.